Tekoälyn hyödyntäminen ostolaskuprosessissa : Case Pouttu Oy

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin tekoälyn vaikutusta taloushallinnossa, erityisesti ostolaskujen käsittelyssä. Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa kohdeyrityksenä oli lihanjalostusyritys Pouttu Oy, jonka tehdas toimii Kannuksessa ja myyntikonttori sijaitsee Helsingissä. Poutulla on ollut pitemmän aikaa käytössään sähköinen ostolaskuprosessi, jonka tilalle suunniteltiin tekoälyä hyödyntävää ostolaskuprosessia. Tekoälypalvelun ostamista suunniteltiin Snowfox.AI:lta, joka on keskittynyt kehittämään tekoälyä juuri ostolaskuprosesseihin.

Teoriaosuudessa käydään läpi taloushallinnon eri osioita. Lisäksi käydään läpi taloushallinnon eri vaiheita, aina perinteisestä taloushallinnosta älykkääseen taloushallintoon. Myös ostolaskuprosessi sekä sen eri kehitysvaiheet käydään läpi. Teoriaosuudessa käydään läpi myös tekoäly, koneoppiminen ja robotiikka sekä näiden kolmen eroavaisuudet.

Testivaiheen tulosten perusteella tekoälystä olisi paljon hyötyä yrityksen ostolaskujen käsittelyssä. Projekti keskeytetään kuitenkin väliaikaisesti maailmanlaajuisen koronaepidemian vuoksi. Projektia on kuitenkin tarkoitus myöhemmin jatkaa.

This thesis studied the effect of artificial intelligence in financial management, especially in the process of purchase invoices. In this thesis the target company was the meat processing company Pouttu Oy, which has a factory in Kannus and a sales office in Helsinki. Pouttu has had an electronic purchase invoice process at its disposal for a long time. Now they have planned to use artificial intelligence in their purchase invoice process. The artificial intelligence service was planned to be purchased from Snowfox.AI. This company has focused on developing artificial intelligence specifically for purchase invoice processes.

The theoretical part of the thesis discusses different parts of financial management. It also goes through different stages of financial management, from traditional financial management to intelligent financial management. The thesis also goes through the process of purchase invoice and its various development stages. It is also important to know the terms artificial intelligence, machine learning and robotics and the differences between these three.

Based on the results of the test phase, artificial intelligence would be of great use in processing a company’s purchase invoices. The project is temporarily suspended due to the global corona epidemic. The project is scheduled to continue later.