Ohjeistus yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekijälle : Suomen Hollanninpaimenkoirat ry

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli ohjeistaa seuraavaa Suomen Hollanninpaimenkoirat ry:n kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekijää työssään. Opinnäytetyö on tehty projektin perusteella, johon tekstissä on viittauksia. Projektissa laadittiin tilikauden 2010 kirjanpito ja tilinpäätös Suomen Hollanninpaimenkoirat ry:lle.

Esimerkeissä viitataan internetistä ilmaiseksi saatavaan Tappio-kirjanpito-ohjelmaan, jonka avulla tehtiin vuoden 2010 kirjanpito toimeksiantajalle. Kirjanpito-ohjelman lisäksi tilinpäätöstietojen tuottamiseen käytettiin myös Microsoft Officen Exceliä ja Wordia.

Opinnäytetyön välillinen tavoite oli myös kehittää Suomen Hollanninpaimenkoirat ry:n kirjanpidon ja tilinpäätöksen menetelmiä. Opinnäytetyö tarjoaa ratkaisun tehdä toimeksiantajan tilinpäätös helposti.

Opinnäytetyön liitteenä on valmiita asiakirjapohjamalleja tilinpäätöksen teon helpottamiseksi. Mallien tarkoitus on helpottaa seuraavaa Suomen Hollanninpaimenkoirat ry:n tilinpäätöksen tekijää. Niiden järjestelmällinen käyttö selkeyttää ja yhtenäistää tilinpäätösasiakirjoja. Lisäksi asiakirjapohjamallit helpottavat tilikausien välistä vertailua ja valmiit pohjat takaavat tilinpäätösten oikeellisuuden.

This final thesis was commissioned by the Finnish Dutch Shepherd Association, which is a registered association for people who are interested in developing and taking an active interest in the breed. The objective was to draw up a set of guidelines to help the next treasurer of the association deal with the book-keeping and financial reporting. The thesis has been made on the basis of a project, which includes the accounting period 2010 of the association. The project managed the book-keeping and drew up the financial statements for the association for the 2010 fiscal year.

The thesis includes templates, which use accounting freeware called Tappio, which can be downloaded from the Internet free of charge. This is the program which was used to do all the accounting procedures for the association for the year 2010. In addition to the Tappio accounting program, Microsoft Office Excel and Word were also used in the production of the financial information.

The indirect goal of this thesis was to develop the accounting and financial processes for the Finnish Dutch Shepherd Association. The thesis provides a solution for managing the association’s financial statements effortlessly.

The thesis is accompanied by document templates in order to facilitate the drawing up of financial statements. The templates are designed to help the next treasurer of the Finnish Dutch Shepherd Association. The systematic use of these templates will clarify and standardize the financial statements. In addition, the document templates will facilitate comparisons between periods and ensure the accuracy of financial statements.