Katsastus- ja tarkastustoiminnan digitalisointi puolustusvoimissa
Eriksson, Rolf (2020)
Eriksson, Rolf
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061118451
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061118451
Tiivistelmä
Puolustusvoimat omistaa tuhansia ajoneuvoja sen lakisääteisiä tehtäviä varten. Ajoneuvot katsastetaan tai tarkastetaan määräajoin, jolla varmistetaan niiden liikennekelpoisuus ja kunto osana liikenneturvallisuutta. Suoritettujen katsastuksien ja vuositarkastuksien tiedot dokumentoidaan Pääesikunnan ylläpitämään sotilasajoneuvorekisteriin. Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia digitalisaation hyödyntämisen mahdollisuuksia katsastus- ja tarkastustoiminnassa ja tuottaa määrittelydokumentti applikaatiosta, jolla katsastuksien ja vuositarkastuksien dokumentointi voitaisiin suorittaa sotilasajoneuvorekisteriin siellä, missä katsastus- ja tarkastustyö tehdään. Tutkimus oli tapaustutkimus, jossa tutkimusmenetelmänä käytettiin kyselyä sekä haastatteluja. Kyselyn tulokset analysoitiin määrällisesti ja haastattelut teemoittain. Tuloksista ilmeni, että katsastus- ja tarkastustoiminnan digitalisointi on varsin ajankohtaista. Applikaation avulla voidaan tehostaa toimintaa, nopeuttaa dokumentointia ja lisätä tilannetietoisuutta. Dokumentoitujen tietojen hyödyntäminen applikaation kautta mahdollistaa vikatilastojen sekä ajoneuvojen käyttörajoitetietojen tarkastelun. Applikaatio toimii informaatiokanavana, jota voidaan hyödyntää myös sotilasajoneuvoliikenteen valvonnassa.
Johtopäätösten perusteella laadittiin applikaation määrittelyperusteet. Applikaation käyttöönotto tulee helpottamaan henkilöstön työkuormaa. Papereiden käytöstä, leimaamisesta sekä arkistoinnista voidaan pääosin luopua. Digitaalisessa toimintamallissa kerran kirjattuja tietoja voidaan hyödyntää muun muassa kunnossapitotilauksen pohjana, tilannekuvan muodostamisessa, erilaisissa tilastoissa ja koulutustapahtumissa, joka on tietojen tehokasta käyttöä.
Johtopäätösten perusteella laadittiin applikaation määrittelyperusteet. Applikaation käyttöönotto tulee helpottamaan henkilöstön työkuormaa. Papereiden käytöstä, leimaamisesta sekä arkistoinnista voidaan pääosin luopua. Digitaalisessa toimintamallissa kerran kirjattuja tietoja voidaan hyödyntää muun muassa kunnossapitotilauksen pohjana, tilannekuvan muodostamisessa, erilaisissa tilastoissa ja koulutustapahtumissa, joka on tietojen tehokasta käyttöä.