Korpierottimen rakennusprosessin kehittäminen
Ylitalo, Jarno (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052915366
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052915366
Tiivistelmä
Tämän työn tarkoituksena oli tehdä Empower PN Oy:lle erottimen rakentamiseen liittyvä esitietolomake. Lomakkeella saataisiin selville kokonaisuus, joka auttaisi kaikkia rakennusprosessin eri vaiheissa työskenteleviä henkilöitä. Tarve esitietolomakkeelle nousi Empower PN Oy:n tarjouslaskennan organisaatiosta. Esitietolomakkeen perimmäisenä tarkoituksena on vähentää suunnittelun ja tarjouslaskennan välillä käytävän kommunikoinnin määrää, ja tätä kautta nopeuttaa koko prosessia, kun kaikki tarvittavat tiedot löytyvät yhdeltä lomakkeelta.
Lomake toteutettiin haastattelemalla henkilöitä organisaation sisältä ja tutkimalla erottimen rakentamisen eri vaiheita. Tällä tavoin saatiin tulokseksi sopivan mittainen kyselylomake. Kyselylomake toteutettiin Microsoft Forms-ohjelmalla käyttämällä apuna rastitus- sekä vastauskysymyksiä. Käyttämällä Forms:in erilaisia ominaisuuksia saatiin haettua tarkentavia kysymyksiä, jos niitä tarvittiin. Muuten vastaaja pystyttiin siirtämään suoraan seuraavaan pääkysymykseen. Mikäli johonkin kysymykseen halutaan lisätietoja, pystyy kyselyn lähettämään asiakkaalle, jonka jälkeen se on täydennettävissä vielä itse. Lomakkeen vastaus tulee Excel -muodossa, johon on selkeästi merkitty kysymys ja sen alle vastaus. Tällöin sitä on helppo siirrellä eri henkilöiden välillä.
Lopputuloksena saatiin kyselylomake, joka vastaa perusteellisesti tarvittaviin erottimen rakentamiseen liittyviin kysymyksiin. Tämän lomakkeen avulla kohdeorganisaatio pystyy kehittämään erottimen rakennusprosessia ja tätä kautta saavuttamaan kustannussäästöjä.
Lomake toteutettiin haastattelemalla henkilöitä organisaation sisältä ja tutkimalla erottimen rakentamisen eri vaiheita. Tällä tavoin saatiin tulokseksi sopivan mittainen kyselylomake. Kyselylomake toteutettiin Microsoft Forms-ohjelmalla käyttämällä apuna rastitus- sekä vastauskysymyksiä. Käyttämällä Forms:in erilaisia ominaisuuksia saatiin haettua tarkentavia kysymyksiä, jos niitä tarvittiin. Muuten vastaaja pystyttiin siirtämään suoraan seuraavaan pääkysymykseen. Mikäli johonkin kysymykseen halutaan lisätietoja, pystyy kyselyn lähettämään asiakkaalle, jonka jälkeen se on täydennettävissä vielä itse. Lomakkeen vastaus tulee Excel -muodossa, johon on selkeästi merkitty kysymys ja sen alle vastaus. Tällöin sitä on helppo siirrellä eri henkilöiden välillä.
Lopputuloksena saatiin kyselylomake, joka vastaa perusteellisesti tarvittaviin erottimen rakentamiseen liittyviin kysymyksiin. Tämän lomakkeen avulla kohdeorganisaatio pystyy kehittämään erottimen rakennusprosessia ja tätä kautta saavuttamaan kustannussäästöjä.