Projektin ohjausryhmän toiminta asiantuntijaorganisaatiossa : Sweco Talotekniikka Oy tutkittavana yrityksenä

Abstract

Sweco Talotekniikka Oy:ssä on havaittu projektijohdollisia haasteita, jotka ilmenevät varsinkin kiinteähintaisten projektin toteutuksessa. Haastattelun pohjalta tehdyssä tutkimuksessa ilmeni ongelmia, joiden olemassaolo voitiin johtaa organisaation käytännöistä ja tehtävänjaoista johtuviin ongelmiin. Ratkaisua näihin ongelmiin haluttiin lähteä tutkimaan mahdollisen tehtävänkuvauksien tarkentamisen ja projektien ohjauksen kehittämisen kannalta.

Tutkimusmenetelmäksi valittiin laadullinen tutkimus. Tutkimus toteutettiin teemahaastattelulla, jossa haastattelun aiheet oli ennalta määrätty, mutta itse keskustelun annettiin edetä haastateltavalle luonnolliseen suuntaan.

Haastatteluista saatujen vastausten mukaan projekteissa havaittavat haasteet ja kiire johtuvat pääosin organisaation tehtävänkuvauksien limittymisestä ja projektien ohjauksen puutteesta. Organisaation sisäiset tehtävänkuvaukset eivät ole riittävän tarkkoja ja ovat osittain lähes identtisiä toisiinsa nähden. Lopputulemana on työn kuvaan liittyvät epäselvyydet ja liian yleisluonteisista tehtävänkuvauksista johtuva kiire.

Fixed price projects have turned out to be a challenge for the Sweco Talotekniikka Oy operations. Interviews indicated problems that are closely related to the organization’s structure and task descriptions. Organization change and development of task descriptions were studied to solve these problems.

Qualitative study was the chosen research method. The research was based on a themed interview. The interview themes were set beforehand, but the conversation was allowed to progress to any direction.

Based on the interview’s answers, some of the project challenges could be derived from the way the organization is formed and the way projects are overseen. The organizations internal task descriptions aren’t as precise as they should be and, in some cases, they overlap each other almost completely.