IFRS 16 Vuokrasopimusten käsittelyprosessi: Case: Valmet Oyj

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, kuinka vuokrasopimuksia voidaan hallinnoida käytännössä mahdollisimman tarkasti uuden IFRS 16 -standardin astuttua voimaan vuoden 2019 alusta. Tutkimuksessa selvitettiin mitkä olisivat parhaita käytännön keinoja, kuinka uusia ja muuttuvia vuokrasopimuksia voisi hallinnoida, mitkä ovat nykyisen prosessin pullonkauloja, millaista kontrollia IFRS 16 -standardi vaatii prosessimielessä ja miten prosessia voisi parantaa.

Tutkimuksen toimeksiantaja oli Valmet Oyj. Valmet Oyj tytäryhtiöineen on kansainvälinen prosessiteknologioiden, automaatioratkaisujen sekä palveluiden toimittaja ja kehittäjä paperi-, energia- ja selluteollisuudelle.

Tutkimus toteutettiin käyttämällä kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua, ja kerätty aineisto analysoitiin sisällönanalyysin avulla. Haastatteluihin osallistui yhteensä kuusi henkilöä, kolme Suomesta, yksi Kanadasta, yksi Ruotsista ja yksi Thaimaasta. Haastattelut käytiin kasvokkain sekä Skype-haastatteluina suomen ja englannin kielellä.

Tutkimuksessa selvisi, että vaikka prosessi on jo käytössä, sitä voidaan kehittää tarkemmaksi ja aukottomammaksi. Tutkimuksessa ilmeni monia yleisiä sekä joitakin harvinaisempia pullonkauloja prosessissa. Kun pullonkaulat paikannettiin ja ne eliminoidaan prosessista, on vuokrasopimusten hallinnointiprosessi lähempänä tavoitetilaa, eli vastaa tarkemmin IFRS 16 -standardin vaatimuksiin. Tuloksissa esitettiin erilaisia käytännön esimerkkejä, kuinka näitä prosessin pullonkauloja voidaan prosessinäkökulmasta eliminoida.

The purpose of the study was to find out how lease agreements can be managed in practice as closely as possible after the entry of the new IFRS 16 from the beginning of 2019. The study explored what the best practices for managing new contracts and changes in leases would be, what the bottlenecks in the current process are, what kind of control the IFRS 16 standard requires in the process and how the process could be improved.

The study was commissioned by Valmet Corporation. Valmet Corporation and its subsidiaries are an international supplier and developer of process technologies, automation solutions and services for the paper, energy and pulp industries.

The study was conducted using a qualitative research method. Thematic interviews were used as the method of data collection, and the collected data was analyzed by content analysis. A total of six people participated in the interviews, three from Finland, one from Canada, one from Sweden and one from Thailand. The interviews were conducted as face to face and Skype interviews in Finnish and English.

The study found that even though the process is already in use, it can be developed to be more accurate and more complete. The study revealed many common and some rarer bottlenecks in the process. When bottlenecks are identified and eliminated from the process, the lease management process is closer to the target, i.e. more in line with the requirements of the IFRS 16. The results provided various practical examples of how to eliminate these process bottlenecks from a process perspective.