Vakinaisten opettajavirkojen hakuprosessin tiedonkeruun sähköistäminen Helsingin kaupungin opetusvirastossa

Abstract

Tämän projektityyppisen opinnäytetyön tavoitteena on sähköistää tiedonkeruu vakinaisten suomenkielisten yleissivistävien opettajien hakuprosessissa Helsingin kaupungin opetusvirastossa. Lisäksi tavoitteena on kuvata rekrytointiprosessia sekä määritellä rekrytointiprosessiin sekä opinnäytetyöprojektiin liittyviä keskeisiä käsitteitä.

Vakinaisten opettajien virkahaku on prosessi, joka toistuu vuosittain samankaltaisena. Virkahaun menettelytapaan ja muotoon vaikuttavat sekä lainsäädäntö että kaupungin ohjeistus rekrytoinnista.

Opettajien palvelussuhde on virkasuhde. Niitä tehtäviä varten, joissa käytetään julkista valtaa, kaupunginvaltuusto perustaa viran. Virkasuhteeseen voidaan ottaa joko toistaiseksi tai määräajaksi. Palvelussuhteen syntymistä edeltää muodollisesti oikein hoidettu hakumenettely. Virkaan valitaan yksipuolisella päätöksellä, ja valitulle annetaan viranhoitomääräys.

Helsingin kaupungilla on tällä hetkellä meneillään koko kaupunkia koskeva HR –tietojärjestelmähanke, joka vaikuttanee tulevaisuudessa myös opetusviraston rekrytointiprosessin kulkuun ja käytettäviin menetelmiin ja sähköisiin välineisiin.

Opinnäytetyön konkreettisena produktina on kaksi Digium –ohjelmistolla tuotettua kysymyssarjaa, joista ensimmäisellä kerätään koulujen virkaesitykset ja toisella virkahaun tulokset kultakin koululta.

Tietojen keruu sähköisesti vapauttaa merkittävästi työaikaa.

This thesis project aims to electrify the collection of data in Finnish-speaking general education teachers’ application process on the Helsinki City Education Department.

Besides that, the aim was to describe the recruitment process and to determine the key concepts of recruitment process as well this thesis project.

The recruitment process of permanent teachers is repeated every year in similar terms. The legislation and the city’s guidelines control the procedure.

Teachers' employment relationship is an office. For those tasks which operate by public authority, City Council sets up a post. Service relationship can be permanent or temporary.

Employment relationship is preceded by the emergence of a formal application procedure that is correctly handled. The person chosen for the post is selected by a unilateral decision, and is given an appointment to the office.

The City of Helsinki has an ongoing the HR-information system project, the outcome of which can influence the teachers’ recruitment process as well. The methods and the electronic instruments could also be changed

The thesis has two concrete products: two series of questions produced with Digium Software. The first collects official suggestions from the schools and the second the official results of the recruitment process from each school.

The collection of data electronically releases a plenty of working time.