Ympäristöjärjestelmän tarvekartoitus Soitelle

Abstract

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soitessa on keskusteltu oman ympäristöjärjestelmän rakentamisesta, mutta tietoa siitä, millainen järjestelmän tulee olla tai millainen tarve sille on, ei ole ollut. Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, millainen tarve ympäristöjärjestelmälle on ja mitä sen tulee sisältää.

Teoreettisessa viitekehyksessä esitellään Soite ja sen strategia, missio ja tavoitteet. Viitekehyksessä käsitellään myös ympäristövastuullista sairaalatoimintaa sekä sairaalatoiminnan ympäristövaikutuksia. Viitekehyksessä esitellään myös erilaiset laatu- ja ympäristöjärjestelmät. Tutkimuksen menetelmänä käytettiin laadullisen tarvekartoitustutkimuksen menetelmää ja tulosten analyysimenetelmänä laadullisen toimintatutkimuksen analyysia.

Tutkimuksessa selvitettiin laadullisen kyselytutkimuksen avulla Soiten johdon ja yksiköiden lähiesimiesten näkemyksiä siitä, millaisena Soiten lähtötilanne koettiin, millainen tarve Soiten omalle ympäristöjärjestelmälle oli ja mitä asioita Soiten ympäristöjärjestelmän tulisi sisältää. Lisäksi tutkimuksessa selvitettiin, kuinka ympäristöjärjestelmän laatiminen vaikuttaisi Soiten kustannuksiin.

Tutkimustulosten mukaan Soitella ei ole tällä hetkellä minkäänlaista selkeää ohjetta ympäristöasioiden hoitoon. Tulosten mukaan Soiten omalle ympäristöjärjestelmälle on tarvetta, mutta ehdotettiin, että kehitetään kevyempi ohjelma, joka antaa mahdollisuuksia soveltaa ohjeita yksikkökohtaisesti. Soitessa on motivoitunut henkilöstö, joka on valmis kehittämään ympäristöasioita omaan yksikköön sopivaksi. Tuloksissa peräänkuulutettiin johdon vastuuta ympäristöjärjestelmän toteutuksessa ja sitä, ettei se kuormita liikaa esimiehiä tai työntekijöitä. Ympäristöjärjestelmän sisältöön tuli paljon hyviä ajatuksia, joista ympäristöjärjestelmä on jatkokehityshaasteena helppo koostaa.

Muina jatkokehityshaasteina Soitessa ovat oman ympäristöpolitiikan laatiminen ja ympäristöorganisaation perustaminen sekä ympäristöviestinnän kehittäminen.

The Central Ostrobothnia Association of Social and Health Services, further known as Soite, has called for the construction of its own environmental system, but it has not been known what the system should be like or what the need for it is. The purpose of this study was to find out what the need for the environmental system is and what the system should include.

The thesis presented Soite and its strategy, mission and goals. In addition, environmentally responsible hospital operations and the environmental impact of hospital operations are discussed. The thesis also introduces different quality and environmental systems. The method of the study was a qualitative needs mapping study and the results were analysed using methods of qualitative action research.

The study used a qualitative survey to find out the views of Soite management and the heads of the units about how the initial situation of Soite was perceived. Moreover, the survey aimed at studying what the need for Soite's own environmental system was and what things Soite's environmental system should include. In addition, the study examined how the development of an environmental system would affect Soite's costs.

According to the research results, Soite does not currently have any guidelines for managing environmental issues. There is a need for Soite’s own environmental system. The lighter program was suggested because that allows more options to plan environmental issues on a unit-by-unit. Soite has motivated staff who are ready to develop environmental issues to their own units. The responsibility of management in the implementation of the environmental system was called for. The environmental system should not overburden supervisors or employees too much. Many good ideas were brought up related to its content. On the basis of which it is easy to put together an environmental system as a further development challenge.

Other challenges for further development in Soite include the preparation of its own environmental policy and the establishment of an environmental organization, as well as the development of environmental communications.