Esimiesten työn ja vapaa-ajan tasapaino etätyössä
Tihinen, Eevi-Marie (2020)
Tihinen, Eevi-Marie
2020
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020093020813
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020093020813
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin esimiesten etätyön ja vapaa-ajan erottamisen haasteita, sekä esimiesten keinoja erottaa työ ja vapaa-aika toisistaan etätyössä. Tutkimuksen tavoitteena oli koota esimiesten hyväksi havaitsemat itsensä johtamisen keinot sekä heidän käyttämänsä työkalut, jotka auttavat etätyön ja vapaa-ajan tasapainoilussa. Aiheen innoittajana olivat etätyön ajankohtaisuus keväällä 2020 alkaneen koronaviruspandemian myötä, sekä opinnäytetyön tekijän oma kiinnostus esimiesten hyvinvointia ja itsensä johtamista kohtaan.
Tutkimuksen teoriapohja muodostettiin useiden eri artikkeli- ja kirjalähteiden avulla. Teoriaosuus käsittelee etätyötä, sekä sen yleistymistä työmuotona, esimiestyötä ja etäjohtamisen uusia haasteita sekä itsensä johtamista ja sen vaikutusta kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin.
Opinnäytetyö on laadullinen, ja tutkimus toteutettiin kyselytutkimuksena kesäkuussa 2020 LinkedIn:ssä. Koko opinnäytetyö kirjoitettiin huhti-syyskuussa 2020. Menetelmän valintaan vaikutti osaltaan koronaviruspandemia. Kyselyssä teemoina olivat työajan tehokas hyödyntäminen, etätyön ja vapaa-ajan haasteet, sekä niihin kehitetyt ratkaisut. Kyselyssä oli sekä määrällisiä monivalintakysymyksiä sekä laadullisia avoimia kysymyksiä. Avoimet kysymykset olivat suuressa roolissa vastaajien omien kokemusten selvittämisessä. Vastauksia tuli viikon aikana 10.
Kyselystä kävi ilmi, että koronapandemian vuoksi etätyön määrä on noussut merkittävästi ja vastaajista 9 oli siirtynyt etätöihin jokapäiväisesti. Suurimmat haasteet työn ja vapaaajan erottamiseen etätyössä liittyivät teknologian mahdollistamaan jatkuvaan yhteydenpitoon sekä työasioiden pyörimiseen mielessä vapaa-ajalla työn ja vapaa-ajan ollessa niin lähellä toisiaan. Näitä haasteita ratkottiin usein hoitamalla mielessä pyörivä työasia alta pois, sekä sammuttamalla työntekovälineet työpäivän päätteeksi. Vastaajat huolehtivat myös, että he tekevät vapaa-ajallaan jotain itselleen mielekästä puuhaa, joka vie ajatukset työasioista muualle ja katkaisee työpäivän työmatkojen puuttuessa. Eniten käytetyt työkalut työajanhallintaan olivat perinteiset muistilistat, joita käytti 100% vastaajista ja kalenteri, jota hyödynsi 90% vastaajista.
Opinnäytetyössä onnistuttiin konkretisoimaan esimiesten kokemat haasteet ja keräämään hyviä keinoja etätyön ja vapaa-ajan hallinnan parantamiseksi. Jokaisella on yksilölliset keinot vapaa-ajan ja työn tasapainoilussa ja tärkeää on löytää itselleen toimivat keinot.
Tutkimuksen teoriapohja muodostettiin useiden eri artikkeli- ja kirjalähteiden avulla. Teoriaosuus käsittelee etätyötä, sekä sen yleistymistä työmuotona, esimiestyötä ja etäjohtamisen uusia haasteita sekä itsensä johtamista ja sen vaikutusta kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin.
Opinnäytetyö on laadullinen, ja tutkimus toteutettiin kyselytutkimuksena kesäkuussa 2020 LinkedIn:ssä. Koko opinnäytetyö kirjoitettiin huhti-syyskuussa 2020. Menetelmän valintaan vaikutti osaltaan koronaviruspandemia. Kyselyssä teemoina olivat työajan tehokas hyödyntäminen, etätyön ja vapaa-ajan haasteet, sekä niihin kehitetyt ratkaisut. Kyselyssä oli sekä määrällisiä monivalintakysymyksiä sekä laadullisia avoimia kysymyksiä. Avoimet kysymykset olivat suuressa roolissa vastaajien omien kokemusten selvittämisessä. Vastauksia tuli viikon aikana 10.
Kyselystä kävi ilmi, että koronapandemian vuoksi etätyön määrä on noussut merkittävästi ja vastaajista 9 oli siirtynyt etätöihin jokapäiväisesti. Suurimmat haasteet työn ja vapaaajan erottamiseen etätyössä liittyivät teknologian mahdollistamaan jatkuvaan yhteydenpitoon sekä työasioiden pyörimiseen mielessä vapaa-ajalla työn ja vapaa-ajan ollessa niin lähellä toisiaan. Näitä haasteita ratkottiin usein hoitamalla mielessä pyörivä työasia alta pois, sekä sammuttamalla työntekovälineet työpäivän päätteeksi. Vastaajat huolehtivat myös, että he tekevät vapaa-ajallaan jotain itselleen mielekästä puuhaa, joka vie ajatukset työasioista muualle ja katkaisee työpäivän työmatkojen puuttuessa. Eniten käytetyt työkalut työajanhallintaan olivat perinteiset muistilistat, joita käytti 100% vastaajista ja kalenteri, jota hyödynsi 90% vastaajista.
Opinnäytetyössä onnistuttiin konkretisoimaan esimiesten kokemat haasteet ja keräämään hyviä keinoja etätyön ja vapaa-ajan hallinnan parantamiseksi. Jokaisella on yksilölliset keinot vapaa-ajan ja työn tasapainoilussa ja tärkeää on löytää itselleen toimivat keinot.