Jollas Instituutin projektinhallinnan kehittäminen
Holttinen, Katri (2020)
Holttinen, Katri
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020101021235
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020101021235
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää kohdeyrityksen Jollas Instituutin projektinhallinnan nykytilaa ja kuinka sitä tulee kehittää. Kohdeyrityksessä projektit ja projektinomainen työskentely ovat kasvavassa roolissa, ja yrityksen liiketoiminta koostuu enenevässä määrin projekteista, mikä asettaa tarpeen projektinhallinnan nykytilan ja kehittämistarpeiden tutkimiselle.
Tutkimuskysymyksiin vastattiin kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmin hankitulla aineistolla ja kirjallisuuden avulla. Tutkimusaineisto kerättiin haastattelemalla yrityksen projektipäälliköitä sekä johtoa. Haastatteluilla haluttiin selvittää, mikä on projektipäälliköiden näkemys projektinhallinnan nykytilasta ja millaista tukea he kaipaavat työskentelynsä tueksi sekä mitkä ovat johdon tavoitteet projektinhallinnan kehittämiselle. Työn teoreettinen viitekehys koostuu osa-alueista, joissa käsitellään projektinhallintaan ja projektityöskentelyyn liittyviä työkaluja ja menestystekijöitä sekä kuinka niitä voidaan kehittää.
Haastattelut osoittivat, että projektinhallinnan kehittämiselle Jollas Instituutissa oli tarve. Projektien lisääntyessä ja ollessa jo nyt merkittävin osa kohdeyrityksen liiketoiminnasta, oli projektityöskentelystä tehtävä systemaattisempaa, jotta voidaan varmistaa tehokkuus, tuottavuus ja liiketoiminnan kannattavuus. Tulosten analysoinnin perusteella tehtiin päätös seuraavista kehittämistoimenpiteistä: yrityksen projektin tunnusmerkit määritellään, yritykselle luodaan projektimalli, johon sisältyy projektinhallinnan dokumentit ja ohjeet niiden käyttämiselle sekä projektijohtamisen ja projektityöskentelyn osaamista kasvatetaan yrityksessä. The aim of the thesis was to find out the current state of project management in the target company Jollas Institute and how it should be developed. In the target company, projects and project-like working play an increasing role, and the company's business increasingly consists of projects, which makes it necessary to study the current state of project management and development needs.
The research questions were answered by material obtained from the methods of qualitative research and with the help of literature. The research material was collected by interviewing the company's project managers and management. The purpose of the interviews was to find out what the project managers' view of the current state of project management is and what kind of support they need at their work, as well as what are the management's goals for developing project management. The theoretical framework of the work consists of areas that deal with tools and success factors related to project management and project work, and how they can be developed.
The interviews showed that there was a need to develop project management at Jollas Institute. As the number of projects increase and they are already the most significant part of the target company's business, project management had to be made more systematic in order to ensure efficiency, productivity and business profitability. Based on the analysis of the results, a decision was made on the following development measures: the characteristics of the company's project are defined, a project model, which includes project management documents and instructions for their use, is created for the company, and project management and project working skills are increased in the company.
Tutkimuskysymyksiin vastattiin kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmin hankitulla aineistolla ja kirjallisuuden avulla. Tutkimusaineisto kerättiin haastattelemalla yrityksen projektipäälliköitä sekä johtoa. Haastatteluilla haluttiin selvittää, mikä on projektipäälliköiden näkemys projektinhallinnan nykytilasta ja millaista tukea he kaipaavat työskentelynsä tueksi sekä mitkä ovat johdon tavoitteet projektinhallinnan kehittämiselle. Työn teoreettinen viitekehys koostuu osa-alueista, joissa käsitellään projektinhallintaan ja projektityöskentelyyn liittyviä työkaluja ja menestystekijöitä sekä kuinka niitä voidaan kehittää.
Haastattelut osoittivat, että projektinhallinnan kehittämiselle Jollas Instituutissa oli tarve. Projektien lisääntyessä ja ollessa jo nyt merkittävin osa kohdeyrityksen liiketoiminnasta, oli projektityöskentelystä tehtävä systemaattisempaa, jotta voidaan varmistaa tehokkuus, tuottavuus ja liiketoiminnan kannattavuus. Tulosten analysoinnin perusteella tehtiin päätös seuraavista kehittämistoimenpiteistä: yrityksen projektin tunnusmerkit määritellään, yritykselle luodaan projektimalli, johon sisältyy projektinhallinnan dokumentit ja ohjeet niiden käyttämiselle sekä projektijohtamisen ja projektityöskentelyn osaamista kasvatetaan yrityksessä.
The research questions were answered by material obtained from the methods of qualitative research and with the help of literature. The research material was collected by interviewing the company's project managers and management. The purpose of the interviews was to find out what the project managers' view of the current state of project management is and what kind of support they need at their work, as well as what are the management's goals for developing project management. The theoretical framework of the work consists of areas that deal with tools and success factors related to project management and project work, and how they can be developed.
The interviews showed that there was a need to develop project management at Jollas Institute. As the number of projects increase and they are already the most significant part of the target company's business, project management had to be made more systematic in order to ensure efficiency, productivity and business profitability. Based on the analysis of the results, a decision was made on the following development measures: the characteristics of the company's project are defined, a project model, which includes project management documents and instructions for their use, is created for the company, and project management and project working skills are increased in the company.