Huoneistotietojärjestelmä ja isännöitsijät : Valmistautuminen osakeluetteloiden siirtoon

Abstract

Tämä tutkimus käsittelee isännöitsijöiden valmistautumista osakeluetteloiden siirtoon. Huoneistotietojärjestelmä on vuoden 2019 alusta käyttöönotettu järjestelmä, johon kerätään tiedot osakehuoneistojen ja autopaikkojen omistuksista sekä panttauksista. Isännöitsijöiden tehtävänä on uudistuksen alussa siirtää osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää isännöitsijöiden aikataulu, tämänhetkinen tilanne sekä saada kehitysehdotuksia isännöitsijöiltä, jotta mahdollisia toimenpiteitä olisi vielä mahdollista tehdä esimerkiksi koulutusten suhteen. Lisäksi tutkimuksessa halutaan selvittää, miten isännöitsijät ovat saaneet tietoa huoneistotietojärjestelmän käyttöönotosta ja selvittää, aikovatko isännöitsijät ehdottaa osakeluetteloiden siirtoa tänä vuonna (2020) asunto-osakeyhtiöille. Tutkimus toteutettiin kyselynä, jonka kohderyhmänä olivat isännöitsijät ympäri Suomen. Tutkimuksen tutkimusmenetelmä on kvantitatiivinen, mutta kyselyn kysymyksissä on myös kvalitatiivisia asetteluja. Kysely toteutettiin toukokuussa 2020 ja sen pääasiallisena jakajana toimi isännöintiliitto. Kyselyä jakoivat myös toimeksiantaja Maanmittauslaitos sekä kiinteistöliitto. Tutkimuksessa saatiin selville, että suuri osa isännöitsijöistä haluaa odottaa järjestelmän kehittymistä ennen osakeluetteloiden siirtoa sähköiseen osakehuoneistorekisteriin. Pienemmät isännöitsijät, joilla on vain muutama asunto-osakeyhtiö isännöitävänä ovat siirron suhteen tässä vaiheessa aktiivisempia. Pienemmät toimijat myös aikovat ehdottaa asuntoosakeyhtiöille osakeluetteloiden siirtoa vuoden 2020 aikana, kun taas suuremmat toimijat aikovat odottaa sähköisten palveluiden kehittymistä. Tutkittaessa isännöitsijöiden valmistautumista osakeluetteloiden siirtoon tutkiessa kävi ilmi, että suuri osa vastaajista on käynyt ennakkoon läpi siirron vaiheita ja selvittänyt vajavaisia omistajatietoja. Vastaajat, joiden pääasiallinen toimialue sijaitsi Suomen eteläosissa, olivat myös osallistuneet koulutuksiin. Tutkimuksesta saatiin myös palautetta ja kehitysehdotuksia toimeksiantajalle. Tiedottamisesta toimeksiantaja sai pääasiallisesti hyvää palautetta ja vastaajista suurin osa olikin saanut informaatiota huoneistotietojärjestelmän käyttöönotosta juuri Maanmittauslaitokselta. Palautteissa toivottiin selkeämpiä ohjeita eri toimintamalleista ja sähköisten järjestelmien kehittymistä, jotta suuremmatkin toimijat saisivat osakeluettelot siirrettyä.