Offertberäkning i Adminet: Beräkning av elentrepenadsofferter med hjälp av programvara

Abstract

Detta examensarbete är gjort på uppdrag av Jorvas Elektriska Ab. Uppgiften var att göra en utredning kring hur offerter beräknas i Adminet, den programvara som används av uppdragsgivaren för offertberäkning och företagsstyrning. Programvaran har hos uppdragsgivaren tagits i bruk under våren 2020 och examensarbetet har stött ibruktagningen.

Examensarbetet tar förutom offertberäkningsprocessen upp vad en offert är och vilka delar en offert bör innehålla. Arbetet behandlar STUL:s paketregisters innehåll och uppbyggnad. I examensarbetet tas också de delar av kollektivavtalet som används vid offertberäkning upp. Huvudsakligen behandlas offertberäkningsmodulen i programvaran Adminet och de steg som behövs för att skapa en offert genom programvaran. I samband med det presenteras nödvändig parametrisering och hur inmatning samt den slutliga beräkningen görs.

Resultatet av arbetet är en utredning av offertberäkning och alla dess tillhörande delar, lämpligt att användas som stöd vid användning av programmet Adminet i offertberäkningssyfte. Detta examensarbete kommer också att i framtiden kunna användas för inskolning av nya offertberäknare.

Tämä opinnäytetyö on tehty Jorvaksen Sähkö Oy:n toimeksiannosta. Opinnäytetyön tavoite oli selvittää, miten tarjouksia lasketaan Adminetissä. Adminet on ohjelmisto, jota toimeksiantaja käyttää tarjouslaskennassa ja yrityshallinnassa. Toimeksiantaja on ottanut käyttöön ohjelmiston keväällä 2020 ja tämä opinnäytetyö on tukenut ohjelmiston käyttöönottoa.

Työ käsittelee paitsi tarjouslaskentaprosessia myös mitä tarjous on ja mistä osista se koostuu. Työ käsittelee Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto ry:n pakettirekisterin sisältöä ja rakennetta. Tämän lisäksi työssä käydään läpi ne osat työehtosopimuksessa, jotka vaikuttavat tarjouslaskentaan. Pääasiallisesti työssä käsitellään Adminetin tarjouslaskentamoduulia ja vaadittavat vaiheet tarjouksen laadittaessa kyseisessä ohjelmistossa. Tämän yhteydessä esitetään välttämätön parametrisointi, sekä miten syöttäminen ja lopullinen laskenta tehdään.

Opinnäytetyön tulos on selvitys tarjouslaskennasta ja kaikista siihen liittyvistä osista. Työtä voidaan käyttää tukena tarjouslaskennassa Adminetissä. Tätä työtä voidaan myös käyttää uusien tarjouslaskijoiden koulutuksessa.

This thesis was made on behalf of the electrical installation company Jorvaksen Sähkö Oy. The task was to perform a study regarding how offers are calculated using Adminet, the software that the outsourcer uses for offer calculation and corporate governance. The outsourcer implemented the system during the spring 2020 and this work supported the implementation.

The thesis reviews not only the process of calculating an offer, but also what an offer is and which parts an offer must consist of. The thesis discusses The Electrical Contractors’ Association of Finland (STUL) package registers content and structure. This thesis will further discuss the parts of the Union agreement that are used when calculating offers. The thesis focuses mainly on the module of offer calculating in the software Adminet and the steps needed to create an offer using the software. In connection to this, necessary parametrization will be presented as well as how the data entry and final calculation is performed.

The result of the thesis is an investigation of offer calculation and the parts belonging to that. The thesis is suitable to use as support when using the program Adminet to calculate offers. In the future this thesis can be used when training new offer makers.