Projektinhallintajärjestelmän hankinnan hyödyt: Case Tampereen seudun ammattiopisto
Sola, Jari (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020102321566
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020102321566
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää projektinhallintajärjestelmän hankinnasta ja käyttöönotosta saatavat hyödyt Tampereen seudun ammattiopistolla. Tampereen seudun ammattiopistolla on vuosittain käynnissä 60-80 projektia ja projekteissa työskentelee hieman alle 300 henkilöä. Moniprojektiorganisaatiossa projekteista kerättävää tietoa syntyy todella paljon ja sen hallinta ilman projektihallintajärjestelmää on haasteellista. Projektien rahoittajien vaatimukset projektien työajanseurannalle ja raportoinnille muodostavat yhdessä merkittävän työllistävän vaikutuksen projektien hallintaan. Työajanseuranta ja projektiraportointi ovat keskeisiä asioita, joita projektinhallintajärjestelmällä halutaan kehittää.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu johdon raportoinnin ja projektinhallinnan teoriasta sekä projektinhallintajärjestelmien esittelystä ja rahoittajien vaatimuksista projektien työajanseurantaan ja raportointiin liittyen. Toiminnallisessa osuudessa kuvataan nykyiset projektinhallinnan vaiheet Tampereen seudun ammattiopistolla, esitellään vaatimukset hankittavalta järjestelmältä ja tuodaan esille asioita, joita halutaan kehittää hankittavalla projektinhallintajärjestelmällä.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin selville, että projektinhallintajärjestelmälle on tosiaan tarvetta. Moniprojektiorganisaatiossa projekteissa syntyvä suuri tietomassa ja eri järjestelmistä kerättävä tieto on saatava yhteen paikkaan, jotta sitä on helpompi hallita ja tieto on helpompi löytää. Kun kaikki tiedot on kerätty samaan järjestelmään, niin myös raportointimahdollisuudet paranevat ja johdolle saadaan ajantasaisempaa tietoa päätöksen teon tueksi.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu johdon raportoinnin ja projektinhallinnan teoriasta sekä projektinhallintajärjestelmien esittelystä ja rahoittajien vaatimuksista projektien työajanseurantaan ja raportointiin liittyen. Toiminnallisessa osuudessa kuvataan nykyiset projektinhallinnan vaiheet Tampereen seudun ammattiopistolla, esitellään vaatimukset hankittavalta järjestelmältä ja tuodaan esille asioita, joita halutaan kehittää hankittavalla projektinhallintajärjestelmällä.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin selville, että projektinhallintajärjestelmälle on tosiaan tarvetta. Moniprojektiorganisaatiossa projekteissa syntyvä suuri tietomassa ja eri järjestelmistä kerättävä tieto on saatava yhteen paikkaan, jotta sitä on helpompi hallita ja tieto on helpompi löytää. Kun kaikki tiedot on kerätty samaan järjestelmään, niin myös raportointimahdollisuudet paranevat ja johdolle saadaan ajantasaisempaa tietoa päätöksen teon tueksi.