Improving purchasing practices in project management : a new operating model for site purchasing
Mäkivirta, Laura (2020)
Mäkivirta, Laura
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020102921799
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020102921799
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyön tavoitteena oli tarkastella toimeksiantajayrityksen nykyistä hankintaprosessia ja ostokäytäntöjä, sekä tutkia yrityksen uutta toimintamallia erityisesti pienten ja kiireellisesti tarvittujen varaosien osalta, jotka eivät kuulu suoraan projektin hankintalistalle. Tarkoituksena oli selvittää ja tutkia uuden toimintamallin valitsemiseen johtaneet syyt ja sen mukana tuomat hyödyt, joiden avulla toimeksiantajayritys voi luoda kilpailuetua tulevaisuudessa ja yksinkertaistaa toimintojaan ajan ja rahan säästämiseksi.
Tutkimus toteutettiin haastattelemalla toimeksiantajayrityksen sekä osto- että logistiikkapäällikköä. Opinnäytetyön teoriaosiossa käsitellään hankintoja yleisellä tasolla, projektinhallintaa, projektiostamista sekä ostoprosessia, jonka jälkeen käydään läpi toimeksiantajayrityksen uusi toimintamalli.
Työn tuloksia voidaan hyödyntää kehittämällä uutta toimintamallia monipuolisemmaksi ja jalostamalla sitä uusiin käyttötarkoituksiin, jolloin toiminnan tehokkuus pystyttäisiin jatkossakin takaamaan nimenomaan osto-osaston näkökulmasta. Projektitoiminnan monipuolisuus etenkin laivanrakennusalalla edellyttää joustavuutta projektiorganisaatiolta, minkä vuoksi uuden toimintamallin kehittäminen pitää ottaa huomioon tulevaisuudessakin. The aim of this thesis was to study the current procurement process and purchasing practices of the case company, as well as to study the new operating model of the company, especially with regard to small and urgently needed spare parts. The purpose was to determine and study the reasons for choosing the new operating model and the benefits it brings which will enable the case company to create a competitive advantage in the future and simplify its operations in order to save time and money.
The study was conducted by interviewing both the purchasing and logistics manager of the case company. The theoretical part of the thesis deals with procurement on a general level, project management, project purchasing and the purchasing process after which the new operating model of the case company is reviewed.
The results of the thesis can be utilized by developing the new operating model to be more versatile and refining it for new uses, so that the efficiency of operations could continue to be guaranteed precisely from the purchasing department point of view. The diversity of project activities, especially in the shipbuilding sector, requires flexibility from the project organization, which is why the development of a new operating model must be taken into account in the future as well.
Tutkimus toteutettiin haastattelemalla toimeksiantajayrityksen sekä osto- että logistiikkapäällikköä. Opinnäytetyön teoriaosiossa käsitellään hankintoja yleisellä tasolla, projektinhallintaa, projektiostamista sekä ostoprosessia, jonka jälkeen käydään läpi toimeksiantajayrityksen uusi toimintamalli.
Työn tuloksia voidaan hyödyntää kehittämällä uutta toimintamallia monipuolisemmaksi ja jalostamalla sitä uusiin käyttötarkoituksiin, jolloin toiminnan tehokkuus pystyttäisiin jatkossakin takaamaan nimenomaan osto-osaston näkökulmasta. Projektitoiminnan monipuolisuus etenkin laivanrakennusalalla edellyttää joustavuutta projektiorganisaatiolta, minkä vuoksi uuden toimintamallin kehittäminen pitää ottaa huomioon tulevaisuudessakin.
The study was conducted by interviewing both the purchasing and logistics manager of the case company. The theoretical part of the thesis deals with procurement on a general level, project management, project purchasing and the purchasing process after which the new operating model of the case company is reviewed.
The results of the thesis can be utilized by developing the new operating model to be more versatile and refining it for new uses, so that the efficiency of operations could continue to be guaranteed precisely from the purchasing department point of view. The diversity of project activities, especially in the shipbuilding sector, requires flexibility from the project organization, which is why the development of a new operating model must be taken into account in the future as well.