Toimintakulttuurin muutoksen edistäminen työryhmistä tiimeiksi Ammattiopisto Luovin Liperin yksikössä

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin Ammattiopisto Luovin Liperin yksikössä, jossa käydään läpi toimintakulttuurin muutosta perinteisistä työryhmistä tiimeiksi. Tietoinen muutos on käynnistetty vuonna 2018, mutta toiminta on vielä alkutekijöissään.

Opinnäytetyön tarkoitus oli auttaa Liperin yksikköä edistämään tätä muutosta ja työ koostui sekä kehittämis- että tutkimusosuudesta. Kehittämisosuuden tavoite oli suunnitella yksikön toimintaan soveltuva, ja myöhemmin kaikkiin tiimeihin monistettava, tiimityötä edistävä kolmiosainen työpajakokonaisuus ja testata sitä yhdessä yksikön tiimissä. Tutkimusosuuden tavoitteena oli puolestaan selvittää tiimityön alkutilanne jokaisessa Liperin yksikössä työskentelevässä tiimissä sekä seurata edistikö kehittämisosuudessa luotu työpajakokonaisuus siihen osallistuneen tiimin toimintaa, kuten oli tavoitteena. Tutkimuksen pääasialliseksi aineistonkeruumenetelmäksi valikoitui sähköinen kysely, sillä se mahdollisti aineiston määrällisen vertailun.

Opinnäytetyössä tehdyn tutkimuksen mukaan kolmiosaisella työpajakokonaisuudella voidaan edistää tiimin toimintaa. Tuloksista nähdään, että työpajaan osallistuneen tiimin jäsenten kokemukset tiimin olemassaolon tarkoituksesta, tiimissä vallitsevasta luottamuksesta, psykologisesta turvallisuuden tunteesta, vuorovaikutuksen avoimuudesta sekä tiimin yhteisistä tavoitteista ovat vahvistuneet. Se voidaan havaita vertaamalla työpajaan osallistuneen tiimin kyselyn tuloksia muiden yksikössä työskentelevien tiimien tuloksiin sekä työpajaan osallistuneelta tiimiltä kerätyistä palautteista, jotka tukevat kyselyn tuloksia. Opinnäytetyössä esitellään yksityiskohtaisesti kaikki kolme kehitettyä työpajaa sekä kuvataan, kuinka ne toteutettiin osallistuneen tiimin kanssa. Lisäksi työpajoissa hyödynnetyt erilaiset osallistavat tehtävät löytyvät liitteistä.

The thesis was carried out for the Liperi’s unit of the Luovi Vocational College. The transformation of the operating culture from traditional work groups to teams is being implemented at the unit. The transformation started in 2018 but the implementation is still in its infancy.

The purpose of the thesis was to help the Liperi’s unit to promote this change, and the work consisted of both development and research part. The aim of the development part was to design a three-part workshop suitable for the operation of the unit, which would be tested in one team and could later be repeated for all the teams. The aim of the research part was to find out the initial situation with teamwork in each team working in the Liperi’s unit. It was also important to assess if the workshop created development in the participating team. The questionnaire was chosen as the main data collection method for the study because it allowed a quantitative comparison of the data.

According to the research done in the thesis a three-part workshop can be used to promote the inter-team communication and progress as a team. By comparing the results of both the team that participated in the study and the other teams, the study showed that the participating team experienced the team's existence, the trust between team members, the psychological sense of security, the openness of the interaction and strengthening of the common goals. Also the feedback collected from the participated team showed that the workshops were extremely valuable. The thesis presents all three developed workshops in detail and describes how they were implemented with the participating team. In addition, the various participatory tasks utilized in the workshops can be found in the appendices.