Heiluttaako häntä koiraa? : Tiedon käyttäytyminen toiminnanohjausjärjestelmässä
Rättyä, Mikko (2020)
Rättyä, Mikko
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020110222033
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020110222033
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia kokemusperäinen selkokielinen jäsentely tiedon käyttäytymisestä toiminnanohjausjärjestelmän sisällä tuotannon näkökulmasta. Vuosien saatossa oli kehittynyt ajatus siitä, miten toiminnanohjausjärjestelmistä voisi mahdollisimman selkokielisesti kertoa, mitä yrityksen tuotannollisen tiedon integroiminen ja ylläpito toiminnanohjausjärjestelmään tarkoittaa. Tähän en ollut löytänyt sellaista selkokielellä kirjoitettua tietoa järjestelmän sisäisestä käyttäytymisestä, jonka pohjalta voisi ymmärtää, miten ja miksi järjestelmät ovat byrokraattisia, joustamattomia, tunteita herättäviä ja mitä ja miksi ne vaativat ehdotonta huomiota käytettävyyden ja joustavuuden kustannuksella. Yleisesti järjestelmän hyödyt ja mahdollisuudet yliarvioidaan ja niiden vaatima henkilöresurssi omien perustietojen ja prosessien suhteen aliarvioidaan.
Jos ja kun prosessit, resurssit ja tiedon organisointi ovat vajavaisia tai tekemättä, käy todennäköisesti niin, että häntä heiluttaa koiraa eli ajaudutaan tilanteeseen, jossa toiminnanohjausjärjestelmän panos/tuotossuhde jää negatiiviseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että kallis järjestelmäinvestointi kuluttaa energiaa vääriin asioihin, eikä järjestelmähyöty koskaan konkretisoidu.
Tässä opinnäytetyössä kävin läpi lyhyesti järjestelmien teoriaa sekä laajemmin tiedon organisoimisen vaatimuksia tuotannollisen yrityksen näkökulmasta, järjestelmän toiminnallisuuksia sekä niiden keskinäisiä kytköksiä.
Jokainen yritys on uniikki omanlaisensa toimintaympäristö, mutta kaikella järjestelmätoiminnalla on tietyt perusvaatimukset, jotka toimivat yhdistävänä tekijänä ohjelmistotoimittajasta riippumatta. Näihin vaatimuksiin keskittymällä sain annettua hyvän kuvauksen tiedon organisoimisen merkityksestä.
Jos ja kun prosessit, resurssit ja tiedon organisointi ovat vajavaisia tai tekemättä, käy todennäköisesti niin, että häntä heiluttaa koiraa eli ajaudutaan tilanteeseen, jossa toiminnanohjausjärjestelmän panos/tuotossuhde jää negatiiviseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että kallis järjestelmäinvestointi kuluttaa energiaa vääriin asioihin, eikä järjestelmähyöty koskaan konkretisoidu.
Tässä opinnäytetyössä kävin läpi lyhyesti järjestelmien teoriaa sekä laajemmin tiedon organisoimisen vaatimuksia tuotannollisen yrityksen näkökulmasta, järjestelmän toiminnallisuuksia sekä niiden keskinäisiä kytköksiä.
Jokainen yritys on uniikki omanlaisensa toimintaympäristö, mutta kaikella järjestelmätoiminnalla on tietyt perusvaatimukset, jotka toimivat yhdistävänä tekijänä ohjelmistotoimittajasta riippumatta. Näihin vaatimuksiin keskittymällä sain annettua hyvän kuvauksen tiedon organisoimisen merkityksestä.