Perehdyttäminen: Onboarding-opas
Kortemaa, Jarna (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020110622330
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020110622330
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe on perehdyttäminen ja onboarding-materiaali nopeasti kasvavas-sa ja kehittyvässä IT-alan yrityksessä. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituk-sena oli tuottaa toimeksiantajalle kehitystyönä onboarding-opas perusperehdytyksen tueksi. Onboarding-oppaan tavoite oli luoda yksi yhtenäinen perusperehdytystä kos-keva kokonaisuus, jota olisi tehokas käyttää, helppo päivittää ja joka olisi visuaalinen.
Työn teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämiseen vaikuttavia tekijöitä, työsuhdet-ta, esimiestyötä ja perehdyttämistä. Tämän lisäksi työssä käsitellään toimeksiantajan toimialaan sekä nopeasti kasvavan yrityksen taustoja ja tavoitteita.
Kehitystyössä tarkasteltiin jo olemassa ollutta perehdytysmateriaalia ja jo aikaisem-min kerättyä palautetta perehdytyksistä. Lähtötilannetta ja kehitysideoita kartoitet-tiin myös perehdytystä käytännössä toteuttavilta esimiestason henkilöiltä ja viimei-simpänä toimeksiantajayrityksessä aloittaneilta perehdytetyiltä työntekijöiltä.
Uusi opas rakennettiin yrityksen omalle Powerpoint-pohjalle noudattamaan yrityksen yhtenäistä visuaalista linjaa. Powerpoint-pohja antoi myös hyvät edellytykset visuaa-listen elementtien hyödyntämiselle ja helposti päivitettävälle oppaalle. Opasta testat-tiin syksyllä 2020 aloittaneilla uusilla työntekijöillä. Heiltä pyydettiin myös palautetta oppaan toimivuudesta ja kehitysideoita.
Kehitystyön tuloksena syntyi kattava ja looginen kokonaisuus palvelemaan peruspe-rehdytyksen osa-aluetta. Onboarding-opas täytti sille asetetut tavoitteet ja täydensi toimeksiantajayrityksen onboarding-prosessia. Opas määritteli aikaisemmin kirjaa-mattomia perehdytyskulttuurin suuntaviivoja. Opinnäytetyön johtopäätös on, että perehdytyksen tulos vaikuttaa erittäin merkittävästi siihen, tuleeko työsuhde onnis-tumaan.
Työn teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämiseen vaikuttavia tekijöitä, työsuhdet-ta, esimiestyötä ja perehdyttämistä. Tämän lisäksi työssä käsitellään toimeksiantajan toimialaan sekä nopeasti kasvavan yrityksen taustoja ja tavoitteita.
Kehitystyössä tarkasteltiin jo olemassa ollutta perehdytysmateriaalia ja jo aikaisem-min kerättyä palautetta perehdytyksistä. Lähtötilannetta ja kehitysideoita kartoitet-tiin myös perehdytystä käytännössä toteuttavilta esimiestason henkilöiltä ja viimei-simpänä toimeksiantajayrityksessä aloittaneilta perehdytetyiltä työntekijöiltä.
Uusi opas rakennettiin yrityksen omalle Powerpoint-pohjalle noudattamaan yrityksen yhtenäistä visuaalista linjaa. Powerpoint-pohja antoi myös hyvät edellytykset visuaa-listen elementtien hyödyntämiselle ja helposti päivitettävälle oppaalle. Opasta testat-tiin syksyllä 2020 aloittaneilla uusilla työntekijöillä. Heiltä pyydettiin myös palautetta oppaan toimivuudesta ja kehitysideoita.
Kehitystyön tuloksena syntyi kattava ja looginen kokonaisuus palvelemaan peruspe-rehdytyksen osa-aluetta. Onboarding-opas täytti sille asetetut tavoitteet ja täydensi toimeksiantajayrityksen onboarding-prosessia. Opas määritteli aikaisemmin kirjaa-mattomia perehdytyskulttuurin suuntaviivoja. Opinnäytetyön johtopäätös on, että perehdytyksen tulos vaikuttaa erittäin merkittävästi siihen, tuleeko työsuhde onnis-tumaan.