Projektipäällikön perehdytysopas : Pinja Digital Oy:n projektipäälliköiden perehdytysprosessin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön lähtökohtana oli toimeksiantajayritys Pinja Digitalin halu parantaa projektipäälliköiden perehdytysprosessia. Perehdytysprosessia parantamaan toivottiin yhtenäistä kirjallista ohjetta, joka myös yhdistäisi jo olemassa olevat perehdytysmateriaalit ja muut toimintaohjeet samaan paikkaan. Tärkeää oli, että perehdytysmateriaaleista kävisi ilmi tärkeimmät perehtymistä vaativat aihealueet sekä luoda yhteiset toimintaohjeet toimeksiantajayrityksen kyseisen liiketoiminta-alueen projektipäälliköille. Toimeksiantajayritykselle ehdotettiin toteutettavaksi projektipäällikön perehdytysopasta, joka vastaisi haluun perehdytysprosessin kehittämisestä.

Opinnäytetyöprosessin alussa hankittiin tietoa projektityöstä, projektinhallinnasta ja siihen liittyvistä menetelmistä sekä projektitoimistosta, jonka tehtävin kuuluu asettaa suuntaviivoja työlle sekä varmistaa, että projekteissa toimitaan linjassa yrityksen strategian kanssa. Projektityöhön perehtymisen lisäksi tietoa hankittiin perehdytyksestä, työntekijän perehdytyksestä asiantuntijaorganisaatiossa, projektipäällikön perehdytyksestä, perehdyttämisen hyödyistä sekä perehdytyksen kehittämisestä. Lisäksi haastateltiin yrityksen uusia projektipäälliköitä nykyiseen perehdytysprosessiin sekä perehdytyksen kehittämiseen liittyen. Hankittua tietoa ja omia kokemuksia perehdytysprosessista käytettiin hyödyksi projektipäällikön perehdytysopasta luodessa.

Projektipäällikön perehdytysoppaan toteutusvaiheessa kerättiin jo olemassa olevat perehdytysmateriaalit ja ohjeet, ja liitettiin ne oppaaseen sekä luotiin uusia perehdytysohjeita perehdytysoppaan täydentämiseksi. Projektipäällikön perehdytysopasta kehitettiin opinnäytetyöprosessin aikana huomioiden projektitoimiston edustajan sekä uuden projektipäällikön mielipiteet ja palaute. Toimeksiantajan pyynnöstä projektipäällikön perehdytysopas on salattu.

The starting point for this thesis was the desire of the principal company Pinja Digital to enhance the orientation process for project managers. Their desire was to have solid instructions that would connect already existing orientation materials and other instructions to the same place. It was important for them that the orientation materials would transpire the most important topics that need orientation and to create mutual guidelines for the project managers in this business area of the company. The principal company was introduced with the idea of the Orientation Guidebook for Project Managers which would meet the desire to enhance the orientation process.

At the beginning of the thesis process information was searched on project work, project management, the procedures connected to it and a project office which was responsible for setting guidelines for project managers and to assure that the projects executed the organisation strategy. Information was also searched about orientation, employee orientation in knowledge organisation, orientation of project managers, benefits of orientation and development of orientation. Collected information and thesis writer’s own experience about the orientation process was utilized when creating the Orientation Guidebook for Project Managers.

The Already existing orientation materials and guidelines were collected in the implementation stage of the Orientation Guidebook for Project Managers. They were added to the guidebook and new orientation instructions were created to fulfill the guidebook. The guidebook was developed during the thesis process by paying attention to the opinions and feedback from the new project management and the representatives of the project management office. At the request of the principal the Guidebook for Project Managers is confidential.