Rekrytoinnin nykytila ja kehittämismahdollisuudet valtiovarainministeriössä

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee rekrytointiprosessin kulkua valtiovarainministeriössä sekä valtion virastoissa. Opinnäytetyön päätavoitteena oli selvittää toimeksiantajan rekrytointiprosessin nykytila sisällyttäen sille asetetut lakisääteiset vaatimukset ja etsiä rekrytointiin liittyen kehittämismahdollisuuksia. Työn tutkimusosuus rajattiin käsittelemään suurimmaksi osaksi valtiovarainministeriön näkökulmaa, mutta työn teoriaosuutta on mahdollista soveltaa kaikkien valtion virastojen toimintaan. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona valtiovarainministeriölle.

Opinnäytetyö on aiheeltaan ajankohtainen, sillä vuoden 2020 alussa käynnistyi Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeiden projekti, jonka tavoitteena on uudistaa ja kehittää valtion rekrytointiprosesseja kokonaisuudessaan. Suurten ikäluokkien siirtyessä eläkkeelle seuraavien vuosien aikana valtion virastoissa vapautuu monenlaisia eri virkoja. Organisaatioiden uudistumisen ja kehittymisen takaamiseksi näiden virkojen täyttäminen nuorempien sukupolvien asiantuntijoilla ja osaajilla on kannattavaa. Tästä syystä nyt on erinomainen ajankohta parantaa valtion työnantajakuvaa korkeakouluopiskelijoiden keskuudessa.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä hyödyntäen ja työhön sisällytettiin tutkimustyötä siitä, kuinka prosessia voisi kehittää luoden valtiovarainministeriöstä houkuttelevamman kuvan työnantajana työpaikkaa etsiville korkeakouluopiskelijoille. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoituja yksilöhaastatteluja.

Valtion rekrytointiprosessit ovat tarkasti säädeltyjä, joten tehtyjen haastattelujen ja teoriaviitekehyksen pohjalta laaditut kehitysehdotukset on huomioitu koskemaan niitä rekrytoinnin osa-alueita, joita on mahdollista muuntaa lainsäädännön ja annettujen ohjeistuksien puitteissa. Tutkimustulosten perusteella valtiovarainministeriön työnantajakuva on positiivinen ja ministeriö koetaan varmana työnantajana. Kehitysehdotukset koskevat muun muassa työnantajamarkkinoinnin tehostamista sosiaalisen median ja esittäytymisvierailujen avulla, hakuilmoituksen puoleensavetävyyttä sekä hakualustaan liittyviä huomioita.

Opinnäytetyö toteutettiin vuonna 2020 aikavälillä toukokuu – marraskuu. Tutkimuksen pohjana käytetyt haastattelut toteutettiin lokakuussa etäyhteyksien avulla.