Taloushallinnon järjestelmät tilintarkastajan silmin

Abstract

Teknologian nopea kehitys tuo suuria muutoksia ihmisten ja järjestelmien väliin. Taloushallinto on digitalisoitunut viimeisten vuosikymmenien saatossa huomattavasti, jonka myötä vaikutukset heijastuvat myös tilintarkastusprosessiin. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää mitä haasteita ja ongelmia sähköisissä taloushallinnon järjestelmissä on tilintarkastajien näkökulmasta.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu kahdesta pääluvusta, jotka ovat tilintarkastus sekä digitaalinen taloushallinto ja tilintarkastus. Tilintarkastuksen luvussa käsitellään tilintarkastuksen lainsäädäntöä, tilintarkastajan ammattieettisillä periaatteita ja tilintarkastusriskejä. Lisäksi luvussa käsitellään yksityiskohtaisesti tilintarkastusprosessin eri vaiheet. Teoriaosuudessa on käytetty lähteenä erilaista akateemista kirjallisuutta sekä hyödynnetty Kansainvälisiä tilintarkastusstandardeja nimeltään ISA-Standardit. Lisäksi tekstissä on tukeuduttu tilintarkastuslakiin sekä kirjanpitolakiin. Digitaalisen taloushallinnon luvussa käsitellään taloushallinnon eri järjestelmiä yleisellä tasolla, digitalisuuden vaikutuksia tilintarkastukseen sekä data-analytiikan hyödyntämistä tilintarkastuksessa. Lähteinä on hyödynnetty akateemista kirjallisuutta sekä useita aihetta käsitteleviä artikkeleita, joissa on pohdittu kattavasti digitaalisuuden vaikutuksia tilintarkastukseen.

Tutkimusaihe on hyvin ajankohtainen ja herättää keskustelua tilintarkastajien keskuudessa. Aihetta on käsitelty laajasti eri artikkeleissa ja digitalisaation vaikutusta tilintarkastukseen on tutkittu muun muassa Suomen Tilintarkastajat ry:n asiantuntijoiden puolesta.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena syksyn 2020 aikana. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastattelun avulla, joihin osallistui viisi auktorisoitua HT- ja KHT-tilintarkastajaa. Haastateltavat työskentelivät pienissä ja suurissa tilintarkastusyhteisöissä sekä oman yrityksensä alla. Haastattelut suoritettiin vallitsevan koronatilanteen vuoksi Microsoft Teamsin ja sähköpostin välityksellä.

Tutkimustulokset osoittivat, että sähköiset taloushallinnon järjestelmät ovat nykyisin todella kehittyneitä ja käyttäjäystävällisiä, joten järjestelmien käytön kannalta kehitys on onnistunut varsin hyvin. Tutkimuksen mukaan järjestelmien haasteet keskittyvät suurien toiminnanohjausjärjestelmien etäyhteyksien muodostamiseen, kansallisten yhtenäisien tiedostomuotojen puuttumiseen, järjestelmien toiminnallisuuksien ymmärtämiseen sekä tehottomiin automaattikontrolleihin. Järjestelmien toimintaan ei voida sokeasti luottaa tilintarkastajan näkökulmasta, mutta kehityksen suunta on oikea. Tutkimuksen mukaan tilintarkastustyö on tehostunut merkittävästi järjestelmien mahdollistaessa tehokkaiden rutiinitoimenpiteiden tekemisen entistä nopeammin. Lisäarvoa tuo dokumenttien laatimisen helppous ja kattavuus aiempaa nähden.