Suomen sisäministeriön henkilöstöhallinnon nykytilan kuvaus ja kehittymisen mahdollisuudet tulevaisuudessa
Sookari, Henrika (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112524275
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112524275
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä on tutkittu, miten Suomen sisäministeriön henkilöstöhallinto voisi kehittyä tulevaisuudessa. Tutkimuksen tavoitteena oli kartoittaa, minkälainen on sisäministeriön henkilöstöhallinnon nykytila HR-asiantuntijoiden näkökulmasta, mitkä ovat HR-asiantuntijoiden odotukset sisäministeriön henkilöstöhallinnon kehitykseltä tulevaisuudessa, mitä haasteita he kokevat sisäministeriön tulevaisuuden henkilöstöhallinnon kehittämisessä ja mitä tulevaisuuden mahdollisuuksia HR-asiantuntijat näkevät sisäministeriön henkilöstöhallinnossa. Tutkimus toteutettiin 8.6.–11.6.2020 välisenä aikana kvalitatiivisena eli laadullisena haastattelututkimuksena. Tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja se toteutettiin yksilöhaastatteluina kuudelle sisäministeriön henkilöstöhallinnon HR-asiantuntijalle.
Tutkimustulosten mukaan sisäministeriön henkilöstöhallinnon nykytilaa ohjaa sisäministeriön konsernistrategia ja valtion yhteiset HR-tavoitteet. HR-asiantuntijoiden mukaan henkilöstöhallinnon nykytila koetaan tukitoimintona eikä johdon strategisena kumppanina. Sisäministeriön henkilöstöhallinto kuuluu osaksi valtion henkilöstöjohtamisen uudistusohjelmaa. Vuonna 2020 henkilöstöhallinnossa koetaan, että henkilöstöhallinnon työntekijät tekevät saumatonta yhteistyötä, ja heidän keskeinen yhteinen tavoite on pyrkiä vahvistamaan työnantajakuvaa. Tutkimuksen mukaan henkilöstöhallinnossa käytetään sähköisiä järjestelmiä ja henkilöstöhallinnon työskentelyn keskeisenä haasteena koetaan kiire.
HR-asiantuntijoiden odotukset sisäministeriön henkilöstöhallinnon kehitykseltä tulevaisuudessa ovat henkilöstöhallinnon toimeenpanevien tehtävien ulkoistaminen, panostaminen henkilöstöhallinnon kehittämistyöhön, muutoskykyisten henkilöstöjohtamisen mallien kehittämien sekä henkilöstöhallinnon mielikuva henkilöstön tukirankana.
Tutkimustulosten mukaan HR-asiantuntijoiden kokema keskeinen haaste sisäministeriön tulevaisuuden henkilöstöhallinnon kehittämisessä sekä lyhyellä että pitkällä tähtäimellä on vuoteen 2020 sijoittuvaa yhteiskunnallinen murrosvaihe. Haasteena koettiin myös valtioneuvoston yhteinen järjestelmä, TUVE-verkko, osaamisen kehittämisen ylläpito ja työntekijöiden vaatimukset tulevaisuudessa.
Tulevaisuuden mahdollisuuksina HR-asiantuntijat näkevät HR toiminnan kehittämisen, HR-asiantuntijoiden osaamisen kehittämisen, tekoälyn ja robotiikan hyödyntämisen, uusien sukupolvien tulon työelämään sekä uudet lait ja säädökset, jotka ovat edellytyksenä henkilöstöhallinnon palvelusuhteen joustavuuteen ja tekoälyn hyödynnettävyyteen tulevaisuudessa.
Tutkimustulosten mukaan sisäministeriön henkilöstöhallinnon nykytilaa ohjaa sisäministeriön konsernistrategia ja valtion yhteiset HR-tavoitteet. HR-asiantuntijoiden mukaan henkilöstöhallinnon nykytila koetaan tukitoimintona eikä johdon strategisena kumppanina. Sisäministeriön henkilöstöhallinto kuuluu osaksi valtion henkilöstöjohtamisen uudistusohjelmaa. Vuonna 2020 henkilöstöhallinnossa koetaan, että henkilöstöhallinnon työntekijät tekevät saumatonta yhteistyötä, ja heidän keskeinen yhteinen tavoite on pyrkiä vahvistamaan työnantajakuvaa. Tutkimuksen mukaan henkilöstöhallinnossa käytetään sähköisiä järjestelmiä ja henkilöstöhallinnon työskentelyn keskeisenä haasteena koetaan kiire.
HR-asiantuntijoiden odotukset sisäministeriön henkilöstöhallinnon kehitykseltä tulevaisuudessa ovat henkilöstöhallinnon toimeenpanevien tehtävien ulkoistaminen, panostaminen henkilöstöhallinnon kehittämistyöhön, muutoskykyisten henkilöstöjohtamisen mallien kehittämien sekä henkilöstöhallinnon mielikuva henkilöstön tukirankana.
Tutkimustulosten mukaan HR-asiantuntijoiden kokema keskeinen haaste sisäministeriön tulevaisuuden henkilöstöhallinnon kehittämisessä sekä lyhyellä että pitkällä tähtäimellä on vuoteen 2020 sijoittuvaa yhteiskunnallinen murrosvaihe. Haasteena koettiin myös valtioneuvoston yhteinen järjestelmä, TUVE-verkko, osaamisen kehittämisen ylläpito ja työntekijöiden vaatimukset tulevaisuudessa.
Tulevaisuuden mahdollisuuksina HR-asiantuntijat näkevät HR toiminnan kehittämisen, HR-asiantuntijoiden osaamisen kehittämisen, tekoälyn ja robotiikan hyödyntämisen, uusien sukupolvien tulon työelämään sekä uudet lait ja säädökset, jotka ovat edellytyksenä henkilöstöhallinnon palvelusuhteen joustavuuteen ja tekoälyn hyödynnettävyyteen tulevaisuudessa.