Helsingin kaupungin organisaatiouudistuksen jälkeisen tapahtumien yhteistyömallin hyödyntäminen Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla
Harlin, Juhana (2020)
Harlin, Juhana
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112524257
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112524257
Tiivistelmä
Helsingin kaupunki koki organisaatiouudistuksen 1.6.2017. Tämän myötä kulttuuri-, kirjasto-, nuoriso-, liikuntapalvelut siirtyivät toimimaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialle saman katon alle. Samalla rakentui luonnollisesti yhteisiä tavoitteita toiminnalle. Tämän työn tavoite on kehittää tulevaisuudessa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan sisäistä yhteistyötä. Aihetta lähestyttiin kulttuurin ja vapaa-ajan tapahtumien yhteistyön kehittämistä varten perustetun työryhmän näkökulmasta. Vuonna 2019 valitut yhteistyötapahtumat ovat tarkastelussa Kotterin muutosjohtajuuden portaiden sekä Erämetsän muutoksen läpiviemisen portaiden viitekehykseen peilaten. Kaksi edellä mainittua valikoituivat Helsingin kaupunkistrategian kanssa löytyvien ihmisten johtamiseen ja huomioimiseen painottuvien yhtymäkohtien vuoksi. Tueksi otettiin muutosprosessiin enemmän painottuva Russell-Jonesin muutosjohtajuuden näkökulma. Tutkimusmenetelmänä on kvalitatiivinen tutkimus ja toteutuksena on toiminnallinen opinnäytetyö, mikä tuottaa kehittämissuunnitelman. Havainnointi, keskustelut ja haas-tattelut ovat tiedonkeruumenetelmänä ovat synnyttäneet tulokseen idean tulevaisuuden yhteistyökonseptista.
Kesäkuussa 2018 Helsingin kaupungin kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan johtoryhmä hyväksyi ehdotuksen perustaa tapahtumatyöryhmä selvittämään, miten jatkossa voidaan tuottaa tehokkaammin kulttuurin ja vapaa-ajan tapahtumia palvelujen yhteistyötä lisäämällä. Tämä yhteistyön lisäämisen malli on tarkastelun kautta mahdollista monistaa kaupungin muihinkin toimintoihin lisäämään eri palvelujen yhteistyötä. Kotterin ja Erämetsän muutosprosessit lisäävät näkemystä johdon, työryhmän ja työntekijöiden yhteistyöstä läpi prosessin.
Muutosjohtajuuden eri näkökulmia tarkastelemalla pystytään hyödyntämään parhaiten lasten ja nuorten loma-ajan selvitystä tekevän tapahtumatyöryhmän yhteistyössä huomattuja menetelmiä, mitkä toimivat Helsingin kaupungin organisaatiouudistuksen jälkeisessä organisaatiomallissa. Tuloksena syntyi projektimainen kehitysidea ja etenemissuunnitelma, mikä on käytettävissä tulevaisuudessa yhteistyön lisäämiseen Helsingin kaupungin sisäisessä toiminnassa.
Yhteistyön lisäämiseen vaaditaan kehitysehdotus, mikä on rakennettu työntekijöiden ja johdon kanssa yhteistyössä. Kehitysehdotus tulee nojautua tutkittuun tietoon ja hankkeeseen tulee valikoitua oikea henkilö johtamaan projektia. Hanke voi muokkautua matkan varrella, palveluiden tarpeiden ja tavoitteiden mukaiseksi yhteistyömalliksi tukemaan kuntalaisille tarjottavaa Helsingin kaupungin strategian mukaista toimintaa. Työ nostaa esille mahdollisuuden lisätä yhteistyötä kulttuurin ja vapaa-ajan toiminnassa kohdistetuille asiakasryhmille.
Kesäkuussa 2018 Helsingin kaupungin kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan johtoryhmä hyväksyi ehdotuksen perustaa tapahtumatyöryhmä selvittämään, miten jatkossa voidaan tuottaa tehokkaammin kulttuurin ja vapaa-ajan tapahtumia palvelujen yhteistyötä lisäämällä. Tämä yhteistyön lisäämisen malli on tarkastelun kautta mahdollista monistaa kaupungin muihinkin toimintoihin lisäämään eri palvelujen yhteistyötä. Kotterin ja Erämetsän muutosprosessit lisäävät näkemystä johdon, työryhmän ja työntekijöiden yhteistyöstä läpi prosessin.
Muutosjohtajuuden eri näkökulmia tarkastelemalla pystytään hyödyntämään parhaiten lasten ja nuorten loma-ajan selvitystä tekevän tapahtumatyöryhmän yhteistyössä huomattuja menetelmiä, mitkä toimivat Helsingin kaupungin organisaatiouudistuksen jälkeisessä organisaatiomallissa. Tuloksena syntyi projektimainen kehitysidea ja etenemissuunnitelma, mikä on käytettävissä tulevaisuudessa yhteistyön lisäämiseen Helsingin kaupungin sisäisessä toiminnassa.
Yhteistyön lisäämiseen vaaditaan kehitysehdotus, mikä on rakennettu työntekijöiden ja johdon kanssa yhteistyössä. Kehitysehdotus tulee nojautua tutkittuun tietoon ja hankkeeseen tulee valikoitua oikea henkilö johtamaan projektia. Hanke voi muokkautua matkan varrella, palveluiden tarpeiden ja tavoitteiden mukaiseksi yhteistyömalliksi tukemaan kuntalaisille tarjottavaa Helsingin kaupungin strategian mukaista toimintaa. Työ nostaa esille mahdollisuuden lisätä yhteistyötä kulttuurin ja vapaa-ajan toiminnassa kohdistetuille asiakasryhmille.