Henkilöresurssien hallinnan kehittäminen suunnitteluorganisaatiossa
Leppäkangas, Jukka (2020)
Leppäkangas, Jukka
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112724711
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112724711
Tiivistelmä
Henkilöresurssien hallinnan kehittämistehtävän toimeksiantajayrityksenä toimi taloteknisen suunnittelun toimialan keskisuuri yritys. Kehitystehtävän tavoitteena oli tarkastella nykyisten toimintatapojen ja työkalujen ongelmakohtia ja kehittää niitä. Toimeksiantajayritykseen oli päätetty hankkia uusi toiminnanohjausjärjestelmä, joka sisältää tarvittavat uudet toiminnallisuudet resurssien hallintaan.
Tutkimusmenetelmänä kehitystehtävässä oli kvalitatiivinen tutkimus, jossa käytettiin innovatiivista tutkimusasetelmaa. Tutkimus toteutettiin learning cafe-menetelmään perustuvalla ryhmäkeskustelutilaisuudella, jossa oli mukana valitut henkilöt eri henkilöstöryhmistä. Henkilöstöryhminä olivat suunnittelijat, projektipäälliköt ja yksikönjohtajat. Ryhmäkeskustelun lisäksi kehitystehtävän yhteydessä selvitettiin ja huomioitiin aiemmin samasta aihepiiristä tehtyjen tutkimusten tuloksia ja niiden toteutumista käytännössä.
Tutkimuksessa tärkeimpinä asioina esiin nousi tehtävien jako pienempiin osiin eli projektiositus ja projektien johtamistapaan liittyvä kehittäminen. Projektinhallintaan liittyvien tehtävien haasteena oli löytää riittävän kevyitä tarpeet täyttäviä menetelmiä, jotka soveltuvat myös pienille projekteille. Lisäksi aiemmissa tutkimuksissa todettu projektin osapuolten vastuiden ja roolien selkeyttäminen otettiin mukaan tämän kehitystehtävän yhteydessä ratkaistaviin asioihin.
Projektiositukseen kehitettiin projektimallikohtainen ositusmalli, jota voidaan soveltaa kaikissa toimeksiantajayrityksen liiketoimintayksiköissä. Vastuiden ja roolien selventämiseksi otettiin käyttöön RACI-vastuumatriisi ja määriteltiin projektitiimille uusi johtamismalli, jossa projektitiimin jäseniä osallistetaan vahvemmin projektin päätöksentekoon ja vastuiden ottamiseen. Tutkimustuloksiin sekä aiempiin selvityksiin perustuen kehitystehtävässä todettiin, että johtamis-kulttuuriin vaikuttava uudistus vaatii yritysjohdon sekä eri henkilöstöryhmien pitkäjänteistä sitoutumista.
Tutkimusmenetelmänä kehitystehtävässä oli kvalitatiivinen tutkimus, jossa käytettiin innovatiivista tutkimusasetelmaa. Tutkimus toteutettiin learning cafe-menetelmään perustuvalla ryhmäkeskustelutilaisuudella, jossa oli mukana valitut henkilöt eri henkilöstöryhmistä. Henkilöstöryhminä olivat suunnittelijat, projektipäälliköt ja yksikönjohtajat. Ryhmäkeskustelun lisäksi kehitystehtävän yhteydessä selvitettiin ja huomioitiin aiemmin samasta aihepiiristä tehtyjen tutkimusten tuloksia ja niiden toteutumista käytännössä.
Tutkimuksessa tärkeimpinä asioina esiin nousi tehtävien jako pienempiin osiin eli projektiositus ja projektien johtamistapaan liittyvä kehittäminen. Projektinhallintaan liittyvien tehtävien haasteena oli löytää riittävän kevyitä tarpeet täyttäviä menetelmiä, jotka soveltuvat myös pienille projekteille. Lisäksi aiemmissa tutkimuksissa todettu projektin osapuolten vastuiden ja roolien selkeyttäminen otettiin mukaan tämän kehitystehtävän yhteydessä ratkaistaviin asioihin.
Projektiositukseen kehitettiin projektimallikohtainen ositusmalli, jota voidaan soveltaa kaikissa toimeksiantajayrityksen liiketoimintayksiköissä. Vastuiden ja roolien selventämiseksi otettiin käyttöön RACI-vastuumatriisi ja määriteltiin projektitiimille uusi johtamismalli, jossa projektitiimin jäseniä osallistetaan vahvemmin projektin päätöksentekoon ja vastuiden ottamiseen. Tutkimustuloksiin sekä aiempiin selvityksiin perustuen kehitystehtävässä todettiin, että johtamis-kulttuuriin vaikuttava uudistus vaatii yritysjohdon sekä eri henkilöstöryhmien pitkäjänteistä sitoutumista.