Perehdytyskansio osana työhön perehdyttämistä

Abstract

Perehdyttämisellä tarkoitetaan toimenpiteitä, joiden avulla uusi työntekijä oppii tuntemaan omaan työhönsä liittyvät tehtävät ja odotukset, työpaikan tavat sekä työyhteisön. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa kattava perehdytyskansio steinerpäiväkoti Sinilinnulle. Päiväkodilla ei ollut aiemmin perehdytyskansiota, joten kansion tekeminen koettiin tarpeelliseksi. Laajempana tavoitteena oli kehittää päiväkodin perehdyttämisprosessia tekemällä päiväkodille myös perehdyttämissuunnitelma. Perehdytyskansio toimii tulevaisuudessa osana päiväkodin perehdyttämisprosessia. Perehdytyskansio on suunnattu uusille työntekijöille, sijaisille, opiskelijoille ja vakituisille työntekijöille.

Opinnäytetyön teoreettisessa osassa käsitellään työhön perehdyttämistä, varhaiskasvatussuunnitelman perusteita sekä steinerpedagogiikkaa varhaiskasvatuksessa. Lisäksi Opinnäytetyön toteutus -luvussa kerrotaan tarkemmin toiminnallisesta opinnäytetyöstä.

Perehdytyskansion sisältöä hahmotettiin alkuun kyselyn avulla. Päiväkodin työntekijät vastasivat tiimeittäin kyselyyn, jonka pohjalta muodostettiin perehdytyskansiolle sisällysluettelo. Haasteiksi prossin aikana osoittautui perehdytyskansion sisällön rajaus sekä aikataululliset ongelmat. Projektityöskentely ja sen vaiheet selkiytyivät työskentelyn aikana. Sisältö muokkautui koko prosessin ajan keskusteluiden myötä.

Opinnäytetyöhön kootun teoriapohjan ja projektinomaisen työskentelyn kautta syntyi tuotoksena perehdytyskansio. Kansio on päiväkodissa luettavissa paperisena ja sähköisenä versiona. Valmiista perehdytyskansiosta kerättiin palautetta ja kehittämisideoita muutamilta päiväkodin työntekijöiltä. Saadun palautteen pohjalta kansiota tullaan muokkaamaan tulevaisuudessa.

Perehdyttämisen merkitys kasvaa koko ajan. Hyvä perehdytys työhön on edellytys toimivalle ja hyvälle työyhteisölle, sillä sen kautta uusi työntekijä pääsee paremmin osaksi työyhteisöä.

The purpose of the practical portion of this thesis was to create a comprehensive onboarding manual for Steiner Kindergarten Sinilintu. The overall objective was also to develop an onboarding process plan. The onboarding manual will serve as part of the onboarding process. The onboarding manual is meant for new employees, substitutes, students and permanent employees.

Contents of the onboarding manual were initially drafted based on a survey. The employees of the kindergarten were divided into teams to complete the survey; the results were utilised in drafting the table of contents for this thesis. The ideas proposed for the onboarding manual were obtained by exchanging ideas and thoughts through conversation. Feedback of the completed onboarding manual was collected from a few kindergarten employees. Based on the feedback received, the onboarding manual will be updated in the future.

The theoretical portion of the thesis discusses onboarding, the fundamentals of early childhood education, and Steiner pedagogy as part of early childhood education. Further, chapter Thesis implementation details the practical portion of this thesis.

As a result of the theoretical and project work of the thesis, an onboarding manual was created. Challenges during the process were narrowing down the contents of the onboarding manual and scheduling problems. Project work and its phases were clarified as the study progressed. As a whole the process was successful and educational.