Risks and Risk Management in Heavy Lift Transport from Finland to Norway : a qualitative study about the risks and challenges involved in the transportation of heavy lift

Abstract

In this thesis the risks and risk management in Heavy lift transport from Finland to Norway were examined. The objective of this thesis was to identify the risks that can arise during transport of Heavy lift and what challenges and difficulties can be encountered during transport to Norway. In addition, this thesis reveals a few possible ways of preventing these risks and challenges.

This thesis was commissioned by an international manufacturing company that operates in Ostrobothnia. The goal of this thesis was to identify the risks and challenges that affect the transport of Heavy lift and give general guidelines to the commission company about the risks and challenges that should be considered in the time of sale.

In the theoretical part of this thesis literature about risks, risk management, logistics and distribution were applied. Heavy lift is introduced in this thesis with material from the interviews. In order to find out what the risks and challenges were, a qualitative research was conducted with the help of interviews in the empirical part. The interviews were executed mainly with export and transport professionals.

The results of this research revealed that the strict regulations for road transport, which limit the Heavy lift transport by road, in Norway is the most common reason for challenges and risks in transport. The nature and weather conditions in Norway should be considered in order to avoid delays in delivery. Additionally, the results revealed that it was important that the documents were correct and provided in time. It could be concluded that by providing detailed information to all parties involved in the transport and having an extensive planning, most of the challenges and risks could be prevented.

I detta examensarbete undersöktes risker och riskhantering vid transport av Heavy lift från Finland till Norge. Syftet med examensarbetet var att ta reda på vilka risker som kan uppstå vid transporten samt vilka utmaningar och problem man kan stöta på under transport till Norge. Examensarbetet tar också upp några eventuella sätt att undvika dessa risker och utmaningar.

Detta examensarbete gjordes på uppdrag av ett internationellt industriföretag som drivs i Österbotten. Målet med examensarbetet var att identifiera de risker och utmaningar som påverkar transport av Heavy lift och ge allmänna riktlinjer till uppdragsgivaren över vilka risker och utmaningar som borde beaktas vid försäljningstillfället.

I teoridelen tillämpades litteratur som behandlade risker, riskhantering, logistik och distribution. Heavy lift redogörs i arbetet med hjälp av information från intervjuerna, eftersom det inte finns särskilt mycket skrivet om Heavy lift i litteraturen. För att identifiera riskerna och utmaningarna så utfördes en kvalitativ undersökning med hjälp av intervjuer i den empiriska delen av examensarbetet. Intervjuerna gjordes speciellt med export- och transportpersonal.

Resultatet visade att den vanligaste orsaken till utmaningar och risker i transporten orsakas av de strikta reglerna för vägtransport i Norge, vilka i sin tur begränsar vägtransporten för Heavy lift. Landskapet och väderförhållandena bör beaktas i transporten för att undvika förseningar i leveransen. Dessutom visade resultatet att det var viktigt att se till att dokumenten är felfria och överlämnade i tid. Det kunde konstateras att genom att uppge detaljerad information till alla parter och genom en utförlig planering kan de flesta risker och utmaningar inom transporten undvikas.

Tämä opinnäytetyö käsittelee riskejä ja riskien hallintaa Heavy lift -kuljetuksissa Suomen ja Norjan välillä. Opinnäytetyön tarkoitus oli tunnistaa ne riskit, haasteet ja ongelmat, joihin voi kohdata kuljettaessa Heavy liftiä Norjaan. Opinnäytetyö tuo myös esille muutaman mahdollisen tavan edistää kyseisiä riskejä ja haasteita.

Tämä opinnäytetyö on tehty Pohjanmaalla toimivan kansainvälisen teollisuusyrityksen toimeksiantona. Työn tavoite oli tunnistaa ne riskit ja haasteet, jotka koskevat Heavy lift -kuljetuksia ja tämän perusteella antaa toimeksiantajalle yleistä ohjeistusta niistä riskeistä ja haasteista, jotka kuuluisi ottaa huomioon myynnin yhteydessä.

Opinnäytetyön teoreettisessa osassa käydään läpi kirjallisuutta riskeistä, riskien hallinnasta, logistiikasta ja jakelusta. Tässä työssä Heavy liftia kuvaillaan haastatteluista saadulla tiedolla. Selvittääkseen kuljetukseen liittyvät riskit ja haasteet empiirinen osa toteutettiin laadullisena tutkimuksena haastattelujen avulla. Haastattelut toteutettiin erityisesti vienti- ja kuljetusasiantuntijoiden kanssa.

Tämän tutkimuksen tulokset osoittivat, että riskit ja haasteet Heavy lift -kuljetuksissa johtuu useasti Norjan tiukoista tieliikennesäännöistä, jotka puolestaan rajoittavat Heavy liftin kuljettamista teitse. Välttääkseen myöhästymisiä toimituksissa, Norjan maasto sekä sääolosuhteet kannattaa ottaa huomioon kuljetuksissa. Tämän lisäksi tulokset osoittivat, että on tärkeää varmistaa, että asiakirjat ovat virheettömiä ja toimitetaan ajallaan. Tulosten perusteella voitiin päätellä, että välittämällä yksityiskohtaista tietoa kaikille osapuolille, sekä yksityiskohtaisen suunnittelun avulla, suurin osa kuljetusriskeistä ja haasteista voitiin edistää tai välttää.