Paperisen henkilöstölehden konseptointi verkkoon : Vantaan kaupunki, henkilöstölehti Vautsi
Viljanen, Pia (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125483
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125483
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on luoda Vantaan kaupungille vaihtoehtoinen sisäisen tiedotuslehden konsepti verkkoon mahdollista lehtiuudistusta silmällä pitäen.
Konseptoinnin tueksi haastateltiin kaupungin eri toimialojen viestinnästä vastaavia henkilöitä. Lehden sisältöön oltiin tyytyväisiä, mutta lehden formaattiin toivottiin pääsääntöisesti muutosta. Koska kaupungilla on hyväksi koettu intranet, jota henkilökunta käyttää aktiivisesti sisäisen tiedon hakemiseen ja jakamiseen, oli luontevaa pohtia sitä myös henkilöstölehden julkaisukanavana. Kyselyssä nousi esiin huoli muutoksen mahdollisesta tasa-arvoisuudesta.
Lähdemateriaalin ja taustoittavan tutkimuskyselyn tuloksista oli selkeä lähteä miettimään konseptia, jossa lisätään toivotunlaisten taustoittavien juttujen ja henkilöhaastattelujen määrää. Varsinainen organisaation asiatiedottaminen on keskitetty intranetin muihin osioihin.
Intranetissä julkaistava Vautsi-osio tarjoaa henkilökuntaa sitouttavaa ja työyhteisöä yhdistävää materiaalia kätevästi tutussa ympäristössä. Kyselyssä esiin noussut epävarmuus muutoksen tasa-arvoisuudesta osoittautui lähdemateriaalin avulla tehdyn pohdinnan myötä aiheettomaksi. Intranetissä julkaistu sisältö on henkilöstön luettavissa kaikkina vuorokauden aikoina ja viikon jokaisena päivänä kaikkialta sekä kaikilla älylaitteilla ja tietokoneilla. Lehden lukeminen ei edellytä aiempaan verrattuna myöskään pdf-tiedoston lataamista omalle älylaitteelle, joka saattaa kuormittaa laitteen muistia.
Esitetty konsepti täyttää toimeksiantajan tavoitteen sekä kyselyssä esille tuodun toiveen tasa-arvoisuudesta, koska se ei rajaa lehden lukemista paikkaan, aikaan, eikä laitteeseen. Vautsi-osio keskittyy niin sanottuihin reppari-juttuihin, jollaisia ovat henkilöhaastattelut, gallupit sekä taustoittavat artikkelit.
Konseptoinnin tueksi haastateltiin kaupungin eri toimialojen viestinnästä vastaavia henkilöitä. Lehden sisältöön oltiin tyytyväisiä, mutta lehden formaattiin toivottiin pääsääntöisesti muutosta. Koska kaupungilla on hyväksi koettu intranet, jota henkilökunta käyttää aktiivisesti sisäisen tiedon hakemiseen ja jakamiseen, oli luontevaa pohtia sitä myös henkilöstölehden julkaisukanavana. Kyselyssä nousi esiin huoli muutoksen mahdollisesta tasa-arvoisuudesta.
Lähdemateriaalin ja taustoittavan tutkimuskyselyn tuloksista oli selkeä lähteä miettimään konseptia, jossa lisätään toivotunlaisten taustoittavien juttujen ja henkilöhaastattelujen määrää. Varsinainen organisaation asiatiedottaminen on keskitetty intranetin muihin osioihin.
Intranetissä julkaistava Vautsi-osio tarjoaa henkilökuntaa sitouttavaa ja työyhteisöä yhdistävää materiaalia kätevästi tutussa ympäristössä. Kyselyssä esiin noussut epävarmuus muutoksen tasa-arvoisuudesta osoittautui lähdemateriaalin avulla tehdyn pohdinnan myötä aiheettomaksi. Intranetissä julkaistu sisältö on henkilöstön luettavissa kaikkina vuorokauden aikoina ja viikon jokaisena päivänä kaikkialta sekä kaikilla älylaitteilla ja tietokoneilla. Lehden lukeminen ei edellytä aiempaan verrattuna myöskään pdf-tiedoston lataamista omalle älylaitteelle, joka saattaa kuormittaa laitteen muistia.
Esitetty konsepti täyttää toimeksiantajan tavoitteen sekä kyselyssä esille tuodun toiveen tasa-arvoisuudesta, koska se ei rajaa lehden lukemista paikkaan, aikaan, eikä laitteeseen. Vautsi-osio keskittyy niin sanottuihin reppari-juttuihin, jollaisia ovat henkilöhaastattelut, gallupit sekä taustoittavat artikkelit.