Työajan muotoilu työhyvinvoinnin edistäjänä : yrittäjän mobiilissa ja monipaikkaisessa työssä
Laaksonen, Leena-Maija (2020)
2020
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125402
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125402
Tiivistelmä
Työn tekemiseen liittyy olennaisena osana työaika, joka vaikuttaa työhyvinvointiin ja työntekijän elämänlaadun kokemuksiin. Mobiilissa työssä työaika on usein epätyypillistä tehtävien epänormaalien aikataulujen takia. Mobiilisti työtä on mahdollista tehdä milloin tahansa langattoman teknologian avulla. Muuttuvien toimintaympäristöjen takia työhön liittyy työhyvinvoinnin haasteita. Epätyypilliseen aikaan työskentely iltaisin, öisin ja viikonloppuisin saattaa aiheuttaa terveysriskejä ja huonontaa hyvinvointia.
Suurin osa uusista työpaikoista on perustettu pieniin tai keskisuuriin yrityksiin. Yrittäjät työskentelevät paljon epätyypilliseen aikaan, jolloin ajankäyttöön vaikuttavat muun muassa työtahti, taukojen määrä ja työaikojen suunnittelu. Yrittäjien työhyvinvointiin työajan osalta vaikuttavat ajanhallinta ja kiire. Hyvinvointiin voi itse vaikuttaa työn muotoilun ja tehtävien priorisoinnin avulla.
Tämä kehittämisprojekti syventyy kehittämään yrittäjille toimivan työkalun ajan- ja tehtävien hallinnalle. Lähestymistapa on konstruktivistinen kehittämismenetelmä Design Science Research ja aineistonkeruumenetelminä käytetään kyselyä, havainnointia ja haastatteluja pop-up -työpajoissa. Johtopäätökset ovat kaikki samansuuntaisia: suurin vaikeus yrittäjän arjessa on ajankäytön hallinta. Tämän takia kehittämisprojektin interventiona kehitettiin priorisointityökalu, -säännöt ja Yrittäjän työajan muotoilun opas. Kehittämisprojekti liittyy NewWoW Crafting -hankkeeseen, jonka tarkoituksena on etsiä uusia keinoja yrittäjien hyvinvoinnin parantamiseksi.
Digitaalisten välineiden hyödyntäminen, ajan- ja tehtävien priorisointi, oman työhyvinvoinnin ja työn imun lisääminen sekä palautumiseen panostaminen ovat avainsanoja tulevaisuudessa yrittäjien työkykyyn panostamiseksi. Hankalimmassa tilanteessa ovat yksinyrittäjät, koska töiden delegointimahdollisuus puuttuu ja työhyvinvoinnista huolehtiminen usein unohtuu ilman lakisääteistä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa. Yrittäjien työhyvinvoinnin hankaluudet heijastuvat yrittäjien terveyden ja talouden lisäksi myös kansantaloudellisesti. Working time is an essential part of the work, which affects well-being at work and the employ-ee's quality of life experiences. In mobile work, working hours are often atypical due to abnor-mal schedules. Mobile work can be done at any time using wireless technology. Due to chang-ing operating environments, work involves challenges of well-being at work. Working at atypical times in the evenings, at night and at weekends can pose health risks and worsen well-being.
Most of the new jobs have been created in small and medium-sized enterprises. Entrepreneurs work a lot at an atypical time when time is influenced by factors such as work rate, number of breaks and planning one's working hours. Entrepreneurs' well-being at work in terms of working hours is influenced by time management and urgency. Well-being can be influenced by job crafting and the prioritisation of tasks.
This development project will focus on developing a tool for entrepreneurs to manage their time and tasks. The approach is a constructivist development method Design Science Research and the data collection methods are surveying, observation and interviews in pop-up workshops. The conclusions all moved in the same direction: the biggest difficulty in the entrepreneur's everyday life is the time management. As a result of this development project a prioritisation tool, prioritisation rules and the guide how to format Entrepreneurs Working Time with Job Crafting were developed. This development project is part of the NewWoW Crafting project with the aim of finding new ways to improve the well-being of entrepreneurs.
Utilizing digital tools, prioritizing time and tasks, increasing one's own well-being at work and increasing the engagement of work and investing in recovery are key words for investing in entrepreneurs' ability to work in the future. The most difficult situation is for sole entrepre-neurs, as their lack of the possibility of delegating work and care for well-being at work is often forgotten without a legal obligation to provide occupational health care. The difficulties of self-employed persons' well-being at work are reflected not only in entrepreneurs' but also in the national economy.
Suurin osa uusista työpaikoista on perustettu pieniin tai keskisuuriin yrityksiin. Yrittäjät työskentelevät paljon epätyypilliseen aikaan, jolloin ajankäyttöön vaikuttavat muun muassa työtahti, taukojen määrä ja työaikojen suunnittelu. Yrittäjien työhyvinvointiin työajan osalta vaikuttavat ajanhallinta ja kiire. Hyvinvointiin voi itse vaikuttaa työn muotoilun ja tehtävien priorisoinnin avulla.
Tämä kehittämisprojekti syventyy kehittämään yrittäjille toimivan työkalun ajan- ja tehtävien hallinnalle. Lähestymistapa on konstruktivistinen kehittämismenetelmä Design Science Research ja aineistonkeruumenetelminä käytetään kyselyä, havainnointia ja haastatteluja pop-up -työpajoissa. Johtopäätökset ovat kaikki samansuuntaisia: suurin vaikeus yrittäjän arjessa on ajankäytön hallinta. Tämän takia kehittämisprojektin interventiona kehitettiin priorisointityökalu, -säännöt ja Yrittäjän työajan muotoilun opas. Kehittämisprojekti liittyy NewWoW Crafting -hankkeeseen, jonka tarkoituksena on etsiä uusia keinoja yrittäjien hyvinvoinnin parantamiseksi.
Digitaalisten välineiden hyödyntäminen, ajan- ja tehtävien priorisointi, oman työhyvinvoinnin ja työn imun lisääminen sekä palautumiseen panostaminen ovat avainsanoja tulevaisuudessa yrittäjien työkykyyn panostamiseksi. Hankalimmassa tilanteessa ovat yksinyrittäjät, koska töiden delegointimahdollisuus puuttuu ja työhyvinvoinnista huolehtiminen usein unohtuu ilman lakisääteistä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa. Yrittäjien työhyvinvoinnin hankaluudet heijastuvat yrittäjien terveyden ja talouden lisäksi myös kansantaloudellisesti.
Most of the new jobs have been created in small and medium-sized enterprises. Entrepreneurs work a lot at an atypical time when time is influenced by factors such as work rate, number of breaks and planning one's working hours. Entrepreneurs' well-being at work in terms of working hours is influenced by time management and urgency. Well-being can be influenced by job crafting and the prioritisation of tasks.
This development project will focus on developing a tool for entrepreneurs to manage their time and tasks. The approach is a constructivist development method Design Science Research and the data collection methods are surveying, observation and interviews in pop-up workshops. The conclusions all moved in the same direction: the biggest difficulty in the entrepreneur's everyday life is the time management. As a result of this development project a prioritisation tool, prioritisation rules and the guide how to format Entrepreneurs Working Time with Job Crafting were developed. This development project is part of the NewWoW Crafting project with the aim of finding new ways to improve the well-being of entrepreneurs.
Utilizing digital tools, prioritizing time and tasks, increasing one's own well-being at work and increasing the engagement of work and investing in recovery are key words for investing in entrepreneurs' ability to work in the future. The most difficult situation is for sole entrepre-neurs, as their lack of the possibility of delegating work and care for well-being at work is often forgotten without a legal obligation to provide occupational health care. The difficulties of self-employed persons' well-being at work are reflected not only in entrepreneurs' but also in the national economy.