Arvonlisävero-opas ostoreskontranhoitajille

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Monetra Oulu Oy, joka on osa kuntaomisteista Monetra-konsernia. Monetra tarjoaa asiakkailleen monipuolisesti talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita sekä paljon muita tukipalveluita, kuten painatuspalvelut ja tulkkipalvelut. Monetran asiakaskunta koostuu muun muassa kunnista, sairaanhoitopiiristä, laboratoriokeskuksesta, korkeakoulusta ja energiayhtiöstä.

Työn tavoitteena oli helpottaa Monetra Oulu Oy:n ostoreskontrassa työskentelevien palveluasiantuntijoiden työtä arvonlisäveron käsittelyn osalta. Tarkoituksena oli siis tehdä arvonlisävero-opas ohjeistamaan arvonlisäveroa koskevissa erityiskysymyksissä. Asiakaskunnan ollessa hyvin laaja ja moninainen, vaaditaan myös monipuolisesti tietoa arvonlisäveron käsittelystä ostolaskuissa. Tästä syntyi ajatus luoda opas, jossa kaikki tämä tieto olisi helposti saatavilla yhteen koottuna.

Työ toteutettiin käymällä ensin läpi teoriaa arvonlisäveron perusteista ja sen jälkeen syventyen arvonlisäveron erityispiirteisiin ja vähennysoikeuksiin. Teoriapohjan ollessa valmis aloitettiin arvonlisävero-oppaan kokoaminen poimimalla teoriasta oleelliset aihealueet ja etsimällä niistä lisätietoa ja esimerkiksi käytännön esimerkkejä muun muassa Verohallinnon internet-sivuilta. Lisätietoa tärkeistä aihealueista ja erityiskysymyksistä kysyttiin Monetra Oulu Oy:n ostoreskontran työntekijöiltä.

Työn tuloksena syntyi Monetra Oulu Oy:n ostoreskontran työntekijöiden käyttöön laadittu arvonlisävero-opas, johon on koottu aihealueittain tietoa arvonlisäveron käsittelystä ostolaskuissa. Oppaan aihealueita ovat muun muassa rakentamispalveluiden käännetty verovelvollisuus, ulkomaiset laskut ja vähennyskelvottomat kulut, jotka työntekijät kokivat haasteellisiksi aiheiksi.

This thesis was commissioned by Monetra Oulu Oy, which is part of the municipally owned Monetra Group. Monetra offers its customers a wide range of financial and human resources management services as well as many other support services such as printing services and interpreting services. Monetra's customer base consists of municipalities, a hospital district, a laboratory center, a university of applied sciences and an energy company among others. Therefore, expertise is needed from side to side.

The aim was to develop a comprehensive VAT guide to facilitate the work of service specialists working in Monetra Oulu Oy's accounts payable. As the customer base is large and vastly diverse, comprehensive information is required on the processing of VAT in purchase invoices. This gave the idea to create a guide where all this information would be easily available.

The work was carried out first by going through the basic theory of VAT and then progressed by delving into the specific features of VAT and the rights to deductions. When the theoretical basis was completed, making the VAT guide was started by gathering relevant subjects from the theory section and compiling more useful information and examples, e.g. from Finnish tax administrations websites. More information about important subjects and special examples asked by the service specialists working in Monetra Oulu Oy's accounts payable was collected to the guide.

As a result of the work, a comprehensive and clear VAT guide was prepared for the use of Monetra Oulu Oy's employees, which contained information on the processing of VAT in purchase invoices by subject area. The topics covered in the guide included the reverse charge of construction services, foreign invoices and non-deductible expenses, which were highlighted in a survey conducted during the process. The survey also revealed that such a guide was awaited and seen as especially useful among the employees.