Palkanlaskennan aloitusopas uudelle palkkapalvelusihteerille
Koivukangas, Anne (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120325963
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120325963
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella uusille palkkapalvelusihteereille palkanlaskennan opas toimeksiantaja yritykselle. Opas on suunnattu tarkemmin uusille palkkapalvelusihteereille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta palkkahallinnon alalta. Tavoitteena on tuottaa palkanlaskennanopas, jonka avulla uuden työntekijän työsuhteen aloitus helpottuisi. Oppaan lisäksi työssä toteutetaan tutkimus palkanlaskennan perehdytyksen tämänhetkisestä tilasta.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu henkilöstöjohtamisesta, perehdytyksestä, sekä palkanlaskennasta lyhyesti. Työ sisältää teorian lisäksi pohdintaa aiheesta, tutkimuksen purkamista ja analysointia. Tutkimus toteutetaan teemahaastatteluna, jossa haastellaan neljää perehdytettävää ja neljää perehdyttäjää. Tavoitteena on löytää konkreettisia kehitysehdotuksia perehdytysprosessin kehittämiseen. Palkanlaskennan opasta uudelle palkkapalvelusihteerille, ei tulla julkaisemaan osana työtä, vaan se tulee vain toimeksiantajan käyttöön. Työssä on käytetty laadullisia tutkimusmenetelmiä, sekä havainnointia perehdytettävän ja perehdyttäjän roolista. Havainnoinnin tarkoitus on saada mahdollisimman todenmukainen kuva perehdytysprosessista.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi palkanlaskennan aloitusopas uudelle palkkapalvelusihteerille, jonka sisältö on teoria painotteista ja lähdetään liikkeelle palkanlaskennan perusteista. Oppaan avulla mahdollistetaan palkkapalvelusihteerille helpompi perehdytyksen aloitus. Tutkimuksessa löydettiin perehdytysprosessin kipukohtia, sekä kehitysehdotuksia niiden kehittämiseen.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu henkilöstöjohtamisesta, perehdytyksestä, sekä palkanlaskennasta lyhyesti. Työ sisältää teorian lisäksi pohdintaa aiheesta, tutkimuksen purkamista ja analysointia. Tutkimus toteutetaan teemahaastatteluna, jossa haastellaan neljää perehdytettävää ja neljää perehdyttäjää. Tavoitteena on löytää konkreettisia kehitysehdotuksia perehdytysprosessin kehittämiseen. Palkanlaskennan opasta uudelle palkkapalvelusihteerille, ei tulla julkaisemaan osana työtä, vaan se tulee vain toimeksiantajan käyttöön. Työssä on käytetty laadullisia tutkimusmenetelmiä, sekä havainnointia perehdytettävän ja perehdyttäjän roolista. Havainnoinnin tarkoitus on saada mahdollisimman todenmukainen kuva perehdytysprosessista.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi palkanlaskennan aloitusopas uudelle palkkapalvelusihteerille, jonka sisältö on teoria painotteista ja lähdetään liikkeelle palkanlaskennan perusteista. Oppaan avulla mahdollistetaan palkkapalvelusihteerille helpompi perehdytyksen aloitus. Tutkimuksessa löydettiin perehdytysprosessin kipukohtia, sekä kehitysehdotuksia niiden kehittämiseen.