Digitalisaation vaikutus palkanlaskentaan : Miten palkanlaskijan työ muuttuu?

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa digitalisaation vaikutuksia palkanlaskentaan ja sitä, miten palkanlaskijan työ muuttuu sen myötä. Vastauksia etsittiin myös siihen, onko palkanlaskijalle töitä vielä tulevaisuudessa. Tutkimuksessa selvitettiin suuren teollisuusalan yrityksen palkanlaskentajärjestelmän toimivuutta yrityksessä ja digitalisaation tuomia mahdollisuuksia palkanlaskentaan.

Digitalisaatio kehittyy jatkuvasti, ja se näkyy jo vahvasti useilla eri aloilla. Monissa yrityksissä hyödynnetään digitalisaation tuomia mahdollisuuksia. Teoriaosuudessa käsiteltiin palkanlaskennan tärkeimpiä osa-alueita, sähköistä palkanlaskentaprosessia, robotiikkaa ja automaatiota sekä tulevaisuuden ennusteita palkanlaskennasta. Teoriaosuudessa hyödynsin erilaisia e-aineistoja ja kirjallisuutta aiheesta.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmä oli kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Aineistonkeruumenetelmä tutkimuksessa toteutettiin haastattelun avulla. Haastatteluun osallistui teollisuuden alan yrityksen palkanlaskijoita, järjestelmäasiantuntijoita ja palkkahallinnon yksikönpäällikkö.

Tutkimus osoitti, että digitalisaatio on kehittänyt palkanlaskentaa suuresti. Voidaan puhua jo älykkäästä palkanlaskennasta, kun hyödynnetään robotiikkaa ja automaatiota. Palkanlaskijan työ on muuttumassa enemmän asiantuntijatyöksi, mikä osaltaan osoitti, että töitä on tulevaisuudessakin palkanlaskijalle.

The theme of the thesis was to find out the effects of digitalization on payroll and how the work of a payroll clerk changes with it. Answers were also sought as to whether there are still jobs for the payroll clerk in the future.In this thesis was clarified a large industrial company’s functionality of the payroll system and the opportunities for payroll by digitalization.

Digitalization is constantly developing,and it is already visible in several different fields.Many companies utilize the opportunities brought by digitalization.The theoretical part consists of the most important aspects of payroll, electronic payroll process,robotics,automation as well as future prediction of payroll.In the theoretical part different e-materials and literature of the subject were utilized.

The research method of the thesis was qualitative research. The data collection was implemented by means of an interview.The interview was attended by payroll clerks, system experts and the head of the payroll administration unit on industrial company.

The research showed that digitalization has developed payroll calculation a lot.We might already speak of intelligent payroll calculation when utilizing robotics and automation. The work of the payroll clerk is becoming more of a consultant work which showed that there will be jobs for the payroll clerk in the future as well.