Talousprosessit Mediamaisteri Group Oy:ssä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli dokumentoida Mediamaisteri Group Oy: n taloustoiminnot sekä taloushallinnon työvaiheet ja samalla nostaa esiin mahdollisia kehityskohteita. Toimeksiantaja Mediamaisteri Group Oy on Tampereella sijaitseva IT- alan asiantuntija yritys, jolta taloushallinnon kokonaiskuvaus on puuttunut.

Työn tavoitteena oli tehdä prosessikuvaus talousprosessien nykytilasta, luoda yritykselle työohjeet töiden suorittamisen tueksi sekä perehdytykseen. Prosessien mallinnuksen pohjalta oli tarkoitus myös nostaa esille mahdollisia kehityskohteita. Mallinnukseen valittiin ostolasku-, myyntilasku-, palkkahallinto-, matka ja kululasku- sekä raportointiprosessit. Raportointiosiossa on keskitytty pääosin sisäiseen raportointiin, koska yrityksen kirjanpito on ulkoistettu ja tämä oli toimeksiantajan toivomus.

Työn teoriaosuus pohjautuu prosessien mallinnukseen sekä talouden prosessien teorioihin. Lähdemateriaalina käytettiin kirjallisuutta, artikkeleita ja Internet- lähteitä. Kehitysajatukset pohjautuvat vahvasti yrityksessä suoritetun työharjoittelun kokemuksiin sekä teoriaan soveltamiseen.

Työn tuloksena syntyivät talouden työohjeet, prosessikuvaukset sekä kehitysehdotukset. Yrityksen talouden prosessit toimivat suhteellisen hyvin, mutta henkilöstön välisessä tiedonkulussa on parannettavaa. Kehitysehdotuksia nousi eniten esille yrityksen myyntilaskutuksesta, joka on yrityksen toiminnan kannalta erittäin tärkeä prosessi. Opinnäytetyö sisältää salattavaa informaatiota, joka on jätetty pois julkisesta versiosta.

The purpose of this thesis was to document the Mediamaisteri Group ltd`s financial operations and financial steps. It was also intended to highlight items that need development. Commissioned Mediamaisteri Group ltd. is located in Tampere, the IT consultancy firm, which the description of the overall financial management has been lacking.

The aim was to make the process description of the current state of economic processes. In addition to a description of the company work instructions were created to support the work carried out and the orientation. Process modeling based on was also intended to highlight potential areas of development. Modeling was chosen purchase invoices, sales invoices, payroll, travel and expense billing and reporting processes. The reporting section has focused mainly on internal reporting, as the company's accounting is outsourced, and this was the wish of the client. The thoughts of development based on strong practical training experience as well as the application of the theory.

As a result, were born in the economic work instructions, process descriptions, and development proposals. Most developing ideas emerged from the sales invoicing process. The thesis contains hide information that is omitted from the public version.