Projektihallinnan kehittäminen ja systematisointi – case Finex Oy
Maijanen, Henri (2020)
Lataukset:
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120626400
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120626400
Tiivistelmä
Tämän työn tavoitteena oli perehtyä aikaisemmissa tutkimuksissa toimiviksi havaittuihin ja laajalti käytettyihin projektinhallintamenetelmiin sekä niiden perustella löytää toimeksian-tajalle soveltuva tapa kehittää ja systematisoida sen sisäisten projektienhallintaa.
Opinnäytetyössä sovellettiin lineaarista kehittämismallia ja se toteutettiin kehitysprojektina. Työssä tarvittavaa tietoa projektien nykyisestä tilasta kerättiin ensisijaisesti haastattelemal-la yrityksen henkilökuntaa. Haastattelut kohdistettiin yrityksen niihin työntekijöihin, joilla oli kokemuksia ja näkemystä yrityksen aikaisemmista projekteista. Haastattelutuloksista saatuja tietoja täydennettiin yrityksen ERP-järjestelmästä haetuilla tiedoilla toteutuneiden projektien aikataulu- ja taloustiedoilla. Taloushallinnon tietokantaa käytettiin hyödyksi pro-jektien taloudellisen ja ajallisen onnistumisen selvittämiseen. Projektien nykytilan selvi-tyksessä selvisi projektien erilaisuuden tuomat haasteet ja organisaation henkilökunnan hyvin erilaiset näkemykset projektien nykytilasta.
Opinnäytetyön keskeisin lopputulos oli toimeksiantajalle laadittu projektikäsikirja ja sitä täydentävät dokumentit. Projektihallinnan ohjeistus- ja dokumentaatio tehtiin kirjallisuus-katsauksessa käsiteltyjen asioiden perusteella yleispäteväksi dokumentaatioksi ja sitä voi-daan soveltaa yleisesti toimeksiantajan erilaisiin projekteihin.
Opinnäytetyössä sovellettiin lineaarista kehittämismallia ja se toteutettiin kehitysprojektina. Työssä tarvittavaa tietoa projektien nykyisestä tilasta kerättiin ensisijaisesti haastattelemal-la yrityksen henkilökuntaa. Haastattelut kohdistettiin yrityksen niihin työntekijöihin, joilla oli kokemuksia ja näkemystä yrityksen aikaisemmista projekteista. Haastattelutuloksista saatuja tietoja täydennettiin yrityksen ERP-järjestelmästä haetuilla tiedoilla toteutuneiden projektien aikataulu- ja taloustiedoilla. Taloushallinnon tietokantaa käytettiin hyödyksi pro-jektien taloudellisen ja ajallisen onnistumisen selvittämiseen. Projektien nykytilan selvi-tyksessä selvisi projektien erilaisuuden tuomat haasteet ja organisaation henkilökunnan hyvin erilaiset näkemykset projektien nykytilasta.
Opinnäytetyön keskeisin lopputulos oli toimeksiantajalle laadittu projektikäsikirja ja sitä täydentävät dokumentit. Projektihallinnan ohjeistus- ja dokumentaatio tehtiin kirjallisuus-katsauksessa käsiteltyjen asioiden perusteella yleispäteväksi dokumentaatioksi ja sitä voi-daan soveltaa yleisesti toimeksiantajan erilaisiin projekteihin.