Valtakunnallisen järjestöseminaarin järjestämisen prosessi korona-aikana
Koskinen, Jenna (2020)
Koskinen, Jenna
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120726646
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120726646
Tiivistelmä
Keväällä 2020 covid-19 viruksen, eli koronaviruksen, tuomat poikkeusolot muuttivat kaikkien suomalaisten elämää. Koronaviruksen tuomat poikkeusolot ravistelivat lähes kaikkia ammattialoja Suomessa rankasti, mutta erityisesti tapahtuma-alaa. Tapahtumajärjestäjät sekä yritykset tapahtuma-alalla ovat joutuneet luomaan kokonaan uusia tapoja järjestää tapahtumia koronapandemian keskellä.
Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten poikkeusolot tulee ottaa huomioon tapahtuman järjestämisessä ja kuinka paljon poikkeusolot vaikuttivat tapahtuman järjestämisen prosessiin. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena, ja tutkimusaineisto kerättiin haastattelemalla kolmea valtiovarainministeriössä työskentelevää virkamiestä, jotka kaikki olivat mukana järjestämässä valtakunnallista järjestöseminaaria korona-aikana.
Tutkimuksen tulosten mukaan suurimmaksi haasteeksi yleisesti todettiin tapahtuman turvallisuuden varmistaminen. Turvallisuusjärjestelyt ja ennakkoon lähetetyt turvallisuusohjeet todettiin tärkeimmiksi tekijöiksi turvallista tapahtumaa järjestäessä korona-aikana.
Tulosten mukaan myös tapahtuma-ala tulee muuttumaan mahdollisesti hyvin paljon ja pysyvästikin. Tulevaisuudessa tullaan järjestämään paljon enemmän tapahtumia osittain tai kokonaan etäyhteyksien avulla. Hybriditapahtumat tulevat varmasti myös yleistymään, koska ne mahdollistavat osallistumisen tapahtumaan sekä etänä että paikan päällä.
Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten poikkeusolot tulee ottaa huomioon tapahtuman järjestämisessä ja kuinka paljon poikkeusolot vaikuttivat tapahtuman järjestämisen prosessiin. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena, ja tutkimusaineisto kerättiin haastattelemalla kolmea valtiovarainministeriössä työskentelevää virkamiestä, jotka kaikki olivat mukana järjestämässä valtakunnallista järjestöseminaaria korona-aikana.
Tutkimuksen tulosten mukaan suurimmaksi haasteeksi yleisesti todettiin tapahtuman turvallisuuden varmistaminen. Turvallisuusjärjestelyt ja ennakkoon lähetetyt turvallisuusohjeet todettiin tärkeimmiksi tekijöiksi turvallista tapahtumaa järjestäessä korona-aikana.
Tulosten mukaan myös tapahtuma-ala tulee muuttumaan mahdollisesti hyvin paljon ja pysyvästikin. Tulevaisuudessa tullaan järjestämään paljon enemmän tapahtumia osittain tai kokonaan etäyhteyksien avulla. Hybriditapahtumat tulevat varmasti myös yleistymään, koska ne mahdollistavat osallistumisen tapahtumaan sekä etänä että paikan päällä.