Automatiserad hantering av inköpsfakturor: En handbok till framtiden för ekonomiförvaltningen i Företag X

Abstract

Processautomation med hjälp av robotik och maskininlärning är ett hett ämne i de flesta branscher idag, så är fallet även i ekonomiförvaltningsbranschen.

Författaren har på sin arbetsplats medverkat i arbetet med implementeringen av ett system för automatisk tolkning och hantering av inköpsfakturor. Under detta arbete har författaren upplevt att kunskap och erfarenhet beträffande datoriserad automatik hos kollegorna varit varierande. Författaren upptäckte ett behov av en sammanfattning om ämnet vore på sin plats.

Syftet med examensarbetet var att det ska fungera som en introduktion och handbok till inköpsprocessen med fokus på fakturahantering. Arbetet ska också introducera automation av processer med hjälp av modern teknik för läsaren.

Examensarbetet framställdes med hjälp av flera olika typer av källor så som litteratur, nätbaserade artiklar och information från skolningstillfällen, för att nämna några. Fler källor ger en större bredd på arbetet.

Examensarbetet behandlar ytligt den moderna inköpsprocessen som helhet och fördjupar sig i hanteringen av inköpsfakturor. Arbetet avgränsar sig till att fördjupa sig i ett system för automatisk fakturahantering, detta eftersom författaren har erfarenhet av systemet sedan tidigare.

Examensarbetet är delvis hemligstämplat då det hanterar interna processer.

Prosessiautomaatio robottien ja koneoppimisen avulla on nykypäivää monella alalla, myös taloushallinnon alalla.

Kirjoittaja on työpaikallansa osallistunut ostolaskujen tulkinta- ja hallintajärjestelmän toteutustyöhön. Työssään kirjoittaja on huomannut, että työtoverien osaaminen on ollut vaihtelevaa. Sitä syystä syntyi tarve yhteenvetoon asiasta.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli siis toimia johdantona ja ohjekirjana ostoprosessiin keskittyen ostolaskujen hallintaan. Opinnäytetyö esittää myös modernin teknologian prosessiautomaation lukijalle.

Opinnäytetyö on tehty eri tietolähteiden avulla, on käytetty esimerkiksi kirjallisuutta, sähköisiä artikkeleita ja tietoa koulutustilaisuudesta. Enemmän lähteitä tarkoittaa lisää laajuutta opinnäytetyölle.

Opinnäytetyö käsittelee modernia ostoprosessia pinnallisesti ja käy ostolaskujen käsittelyn syvemmin läpi. Työ rajoittuu yhteen automaattisen ostolaskujen käsittelyn järjestelmään, siitä syystä, että kirjoittajalla on kokemusta järjestelmästä.

Opinnäytetyö on osittain salattu koska se käsittelee sisäisiä prosesseja.

The automation of processes using robotics and machine learning is a hot topic in most fields today, that is also the case in the financial management field.

At his workplace the author has participated in the implementation of a system for automatic interpretation and handling of invoices regarding accounts payable. Throughout the implementation-process the author has experienced that his colleagues’ knowledge regarding the subject has been very varying. The author discovered a need for a resume about the subject.

The purpose of the thesis is that it will work as an introduction and handbook to the purchasing process with focus on the invoice handling process for accounts payable using modern technology.

The thesis is produced using multiple types of sources such as literature, web-articles and training-occasions, to name a few. More sources give the thesis a broader spectrum.

The thesis shallowly takes on the modern purchasing process as a whole immersing in the handling of accounts payable invoices. The thesis is delimited to one system for the automation the handling of invoices, this is because the author has experience of it.

The thesis is partially classified since it handles internal processes.