Dokumenttipohjien kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Karhen Rakennus Oy:lle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää, helpottaa, nopeuttaa ja yhtenäistää Karhen Rakennuksen käytetyimpien dokumenttien dokumentointia. Nykyiset dokumenttipohjat olivat vanhoja ja hyvin hitaita täyttää. Kehitetyt dokumenttipohjat olivat turvallisuussuunnitelma, huoltokirja, laatusuunnitelma, urakan laskentataulukko, perehdytyslomake ja purkusuunnitelma. Opinnäytetyön tavoitteena oli nopeuttaa vastaavien mestareiden dokumentointia helposti täytettävillä dokumenttipohjilla.

Opinnäytetyössä kartoitettiin Karhen Rakennuksen vastaavien mestareiden kanssa kehitystä vaativat dokumenttipohjat. Niistä laadittiin ensimmäiset versiot vanhojen dokumenttipohjien, VTT:n, työturvakeskuksen ja RT-kortistojen mukaan. Ensimmäiset versiot esitettiin Karhen Rakennukselle, ja sen jälkeen niitä muokattiin Karhen Rakennuksen ehdotuksien mukaisesti.

Opinnäytetyö saavutti tavoitteensa, ja dokumenttipohjista tuli käytännön läheisempiä kuin vanhoista. Kaikkia dokumenttipohjia ei kuitenkaan ollut vielä opinnäytetyötä tehtäessä käytetty minkään projektin yhteydessä, joten lopullista arviointia uusien dokumenttipohjien käytettävyydestä ei tätä kirjoittaessa voinut vielä antaa. Joitakin dokumenttipohjia mahdollisesti vielä kehitetään, jos Karhen Rakennuksen vastaavat mestarit kokevat niiden olevan epäkäytännöllisiä.

This thesis was made for Karhen Rakennus Ltd. The purpose was to develop, speed up and unify the documentation methods carried out at Karhen Rakennus, concentrating on six documents. The document templates, which the company currently uses, are out of date and laborious to fill in. The existing templates chosen to be developed comprised the safety plan, maintenance manual, quality plan, spreadsheet for calculating contracts, orientation form and demolition plan. The aim of the thesis was to optimize the use of time of the general foremen working at Karhen Rakennus by improving document templates so that they can be effortlessly filled in.

This project started off with a meeting with Karhen Rakennus' general foremen in order to discover which documents were experienced to be most in need of an update. The first versions of the updated documents were formed based on these conversations. The first versions were then presented to Karhen Rakennus, after which they were improved according to suggestions made by the participants of the meeting.

The thesis reached its aim as the new document templates are more practical than the old. However, not all of the new documents were used during this study, so the impact of each document was not evaluated individually.