Ulkomainen työvoima suomalaisissa yrityksissä : opas kansainvälisiin tilanteisiin palkkahallinnossa

Abstract

Ulkomaisen työvoiman käyttö Euroopan unionin jäsenmaissa on lisääntynyt viime vuosina vapaan liikkuvuuden ansiosta. Ulkomaista työvoimaa käytetään suomalaisissa yrityksissä etenkin rakennus-, palvelu-, kuljetus- ja maatalousaloilla. Kansainväliset tilanteet ovat monessa pienemmässä yrityksessä harvinaisia tilanteita ja ne vaikuttavat palkkahallinnossa tehtävään työhön. Kansainvälisissä tilanteissa on otettava huomioon ulkomaisen työntekijän verotukseen, sosiaaliturvaan ja tulorekisteri-ilmoituksiin vaikuttavat tekijät.

Opinnäytetyön tavoitteena oli lisätä palkanlaskijoiden tietoisuutta kansainvälisistä tilanteista, jotta he suoriutuisivat työssään myös kansainvälisissä tilanteissa sekä pystyisivät neuvomaan omia asiakkaitaan huomioon otettavista asioista. Opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa opas kansainvälisistä tilanteista palkkahallinnon näkökulmasta. Opas toimii työkaluna palkanlaskijoille kansainvälisissä tilanteissa.

Opinnäytetyön aineisto hankittiin pääasiassa sähköisistä lähteistä ja asiaa koskevista laista, jotta työhön saadaan oikea ja ajantasaisin tieto. Aineistoa kerättiin myös asiantuntijahaastattelulla, palkanlaskentatiimin kokemuksia hyödyntämällä ja osittain myös painetuista lähteistä. Kerätyn aineiston pohjalta koottiin tiivis ja helppolukuinen opas esimerkkeineen.

Tuotoksena syntynyt opas soveltuu palkanlaskentatiimien ohjeiden rungoksi tai ohjeeksi sellaisenaan sekä myös koulutusmateriaaliksi kansainvälisiin tilanteisiin. Opas julkaistiin sähköisessä muodossa, jotta mahdolliset muutokset tulorekisteri-ilmoittamisessa ja Mepco -ohjelmistossa pystytään korjaamaan oppaaseen muutosvaiheessa.

Foreign labour in the Member States of the European Union has increased in recent years thanks to freedom of movement in the EU countries. Foreign labour is used in Finnish companies especially in construction, service, transport and agricultural sectors. However, international situations are not common in small business companies. In payroll administration these international situations must be taken into account because international situations affect the taxation, social insurance and the declarations to the incomes register.

The objective of the thesis was to increase awareness of the international situations among payroll accountants so that they could perform their work well. The purpose of the thesis was to create a guidebook for international situations in payroll administration.

The data were collected mainly from e-books, detailed guides of Finnish Tax Administration and laws to get correct and up-to-date information for the thesis. The data were collected also from an interview with a specialist in Finnish Centre for Pensions, from the experiences of the payroll team and partly from printed sources.

An easy-to read guidebook was compiled on the basis of the collected data and examples of processing cases in Mepco -software.

The guidebook could be utilised to create guidelines especially for the payroll teams’ own needs as well as training material for international situations. The guidebook was published in electronic form so that it could be revised if any changes appeared in Mepco -software or in the declarations to the incomes register.