Yhdistyksen taloudenhoito-opas
Taskinen, Susanna (2020)
Taskinen, Susanna
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121427995
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121427995
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä perehdytään pienen aatteellisen yhdistyksen taloudenhoitoon ja siihen kuuluviin prosesseihin. Työn tavoitteena on tuottaa taloudenhoito-opas, jonka avulla vapaaehtoiset aktiivitoimijat, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta taloushallinnosta, pystyvät hoitamaan yhdistyksen taloushallintoa.
Yhdistystoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja aatteellisen yhdistyksen toiminta on voittoa tavoittelematonta toimintaa, ja näin ollen yhdistyksellä ei ole resursseja käyttää ulkopuolisia ammattilaista hoitamaan taloushallintoa, ja näin ollen, yhdistyksen hallituksen tulee tehdä se itse. Toimeksiantajan alla toimivilla yhdistyksillä on ollut haasteita saada vapaaehtoisia hoitamaan taloushallintoa, koska ei ole osaavia tekijöitä, ja tästä syystä toimeksiantaja halusi toteuttaa opinnäytetyön ja siitä syntyvän ohjeistuksen, jotta kynnys vapaaehtoisilla pienenisi ruveta hoitamaan rahastohoitajan tehtävää.
Tutkimusongelmana työssä on selvittää, missä taloushallintoon liittyvissä asioissa rahastonhoitajat kokevat eniten haasteita. Mitä lakisääteisiä asioita yhdistyksen hallinnon ja kirjanpitoa hoitavien tulee tuntea. Sekä, mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa ja miten se toteutetaan käytännössä, mitä tilinpäätökseen tulee tehdä sekä mitä tietoja tulee toimittaa toiminnantarkastajalle tai tilintarkastajalle.
Työ toteutettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää hyödyntäen käyttäen puolistrukturoitua haastattelua. Haastatteluihin valittiin kaikki toimeksiantajan alla toimivien yhdistysten rahastonhoitajat, koska heiltä saadaan eksaktia tietoa siitä, mitä taloushallinto-oppaaseen tarvitaan. Haastatteluun valittiin myös toimeksiantajan palveluksessa toimiva järjestösihteeri, koska hän tietää kattojärjestön asiat ja vaadittavat toimenpiteet yhdistyksiltä.
Tutkimustulosten avulla saatiin selville, mistä taloushallinnonprosessista rahastonhoitajat tarvitsevat enemmän tietoa, mitkä asiat tuntuvat haastavilta ja mitä toimenpiteitä eri prosessin vaiheet vaativat lain puitteissa. Johtopäätöksenä saatiin kaikki tarvittava tieto taloushallinto-oppaan rakentamiseen.
Yhdistystoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja aatteellisen yhdistyksen toiminta on voittoa tavoittelematonta toimintaa, ja näin ollen yhdistyksellä ei ole resursseja käyttää ulkopuolisia ammattilaista hoitamaan taloushallintoa, ja näin ollen, yhdistyksen hallituksen tulee tehdä se itse. Toimeksiantajan alla toimivilla yhdistyksillä on ollut haasteita saada vapaaehtoisia hoitamaan taloushallintoa, koska ei ole osaavia tekijöitä, ja tästä syystä toimeksiantaja halusi toteuttaa opinnäytetyön ja siitä syntyvän ohjeistuksen, jotta kynnys vapaaehtoisilla pienenisi ruveta hoitamaan rahastohoitajan tehtävää.
Tutkimusongelmana työssä on selvittää, missä taloushallintoon liittyvissä asioissa rahastonhoitajat kokevat eniten haasteita. Mitä lakisääteisiä asioita yhdistyksen hallinnon ja kirjanpitoa hoitavien tulee tuntea. Sekä, mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa ja miten se toteutetaan käytännössä, mitä tilinpäätökseen tulee tehdä sekä mitä tietoja tulee toimittaa toiminnantarkastajalle tai tilintarkastajalle.
Työ toteutettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää hyödyntäen käyttäen puolistrukturoitua haastattelua. Haastatteluihin valittiin kaikki toimeksiantajan alla toimivien yhdistysten rahastonhoitajat, koska heiltä saadaan eksaktia tietoa siitä, mitä taloushallinto-oppaaseen tarvitaan. Haastatteluun valittiin myös toimeksiantajan palveluksessa toimiva järjestösihteeri, koska hän tietää kattojärjestön asiat ja vaadittavat toimenpiteet yhdistyksiltä.
Tutkimustulosten avulla saatiin selville, mistä taloushallinnonprosessista rahastonhoitajat tarvitsevat enemmän tietoa, mitkä asiat tuntuvat haastavilta ja mitä toimenpiteitä eri prosessin vaiheet vaativat lain puitteissa. Johtopäätöksenä saatiin kaikki tarvittava tieto taloushallinto-oppaan rakentamiseen.