Kohti automatisoitua palkanlaskentaa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää digitaalisen taloushallinnon nykytilaa palkanlaskijan näkökulmasta, ja millaista osaamista palkanlaskennan tehtävissä tulevaisuudessa mahdollisesti tarvitaan. Ensimmäisenä pyrittiin selvittämään kokonaisuudessa taloushallinon digitaalisuuden tilaa, jonka jälkeen perehdyttiin digitaalisuuteen palkanlaskijan näkökulmasta.

Tällä hetkellä palkanlaskentaohjelmat mahdollistavat jo sen, että palkanlaskennan tapahtumat voidaan käsitellä mahdollisimman automaattisesti ilman paperin käyttöä. Tässä työssä käsitellään myös erilaisten automaatioiden ja robotiikan hyödyntämistä palkanlaskennassa, ja miten niitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa. Työssä käydään läpi myös Kansallisen tulorekisterin tuomia muutoksia ja vaikutuksia palkanlaskentaan.

Osana opinnäytetyötä tein kyselytutkimuksen tilitoimiston palkanlaskijoille aiheesta, miten digitaalisuus on vaikuttanut palkanlaskijan työnkuvaan. Kyselyn perusteella voidaan sanoa, että kohdeyrityksen palkanlaskijat eivät pysty vielä hyödyntämään tarpeeksi automaatiota palkanlaskennanprosesseissa.

The aim of this thesis was to find out the current state of digital financial management from the payroll's point of view, and what kind of skills may be needed in payroll tasks in the future. The first attempt was to find out the state of digitalization in financial administration, after which digitalization was introduced from the payroll's point of view.

Currently, payroll software already allows payroll transactions to be processed as automatically as possible without the use of paper. This work also deals with the utilization of various automations and robotics in payroll, and how they can be utilized in the future. The work also reviews the changes and effects on payroll brought by the National Income Register.

As part of my thesis, I conducted a survey for accountants in the accounting firm on the topic of how digitalization has affected the payroll’s job description. The survey to a small extent says that the payroll of the target company may be even more useful for the needs of automated payroll processes.