Varaston optimointi myynnin näkökulmasta
Dietrich, Anton (2020)
Dietrich, Anton
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121628701
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121628701
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin toimeksiannon mukaan toimeksiantajayrityksen mahdollisuuksia tehostaa toimintaansa varaston arvoon sidotun pääoman pienentämisen kautta. Varaston arvon pienentymisestä seuraavat hyödyt ja haitat tuli punnita, sekä pohtia, onko lähtökohtana oleva ajatus ja toive varaston arvon pienentämisestä perusteltua liiketoiminnan kokonaiskuvan kannalta. Tutkimus aloitettiin henkilökuntahaastatteluilla, joiden vastausten ja omien havaintojeni perusteella muodostettiin kuva yrityksen nykytilanteesta sekä haasteista varastonhallintaa kohtaan. Tutkimuksen teoriaosuuden lähteiksi käytettiin useita teoksia tekijöiltä, joiden erityisosaamista on varaston hallintaan, logistiikkaan sekä varaston optimointiin liittyvä teoriaa. Teoriaa koskien tutkimuksen aihealuetta löytyi verrattain paljon johtuen aiheen yleismaailmallisuudesta.
Teoriaan perehtymisen myötä löytyi useita erilaisia työkaluja sekä kaavoja, joiden avulla varastonhallintaa saataisiin ohjattua järkevämpään suuntaan. Varastonhallintaan sekä optimointiin on kehitetty lukuisia ohjelmistoja, jotka ovat yleensä sidottu yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään. Tämän opinnäytetyön tuotannon aikana on toimeksiantajayritys ottanut käyttöönsä uuden toiminnanohjausjärjestelmän, joka tukee omalta osaltansa varaston optimointia. Optimointiin on kehitetty useita ohjelmia, jotka voidaan ohjelmoida lähes täydellisesti vastaamaan yrityksen tarpeita. Varastonhallintaan liittyvät luokittelut, tilauspisteet, hälytysrajat sekä optimiostoerät voidaan automatisoida siten, että yrityksen ostajan ammattitaito jää pienenevään rooliin. Automatisaatiosta huolimatta on varastoon sidotun pääoman ja sen optimointiin vaikuttavat hyödyt ja haitat yrityksen osto-organisaatiosta vastaavan tekijän hyvä tiedostaa.
Toimeksiantajayrityksen toimialan kausiluontaisuudesta johtuen osoittautui tutkimuksen myötä käsitelty teoria osaksi sellaisenaan käyttökelvottomaksi. Lyhyt sekä voimakas sesonki vaatii vuosien tiedonkeruun sesonkituotteiden myynnistä optimiostoerän vaihdellessa lähes viikoittain. Tiettyjä tuotteita on mahdollisuus tilata vain kerran vuodessa, kun taas paremman kierron tuotteita myydään ja tilataan päivittäin lisää. Tilauspisteet sekä hälytysrajat ovat ehdottoman tärkeitä varaston optimoinnin kannalta, mutta niiden toimivuus on riippuvainen varastonhallinnan tuotesaldojen paikkansapitävyydestä. Varaston tuotesaldojen luotettavuus perustuu taas toiminnanohjausjärjestelmää käyttävien työntekijöiden valmiuteen uudistaa toimintatapojaan sekä asennettaan varaston optimointia kohtaan. Koska varaston optimoinnin teoriaosuuteen perehdyttiin ennen kauden alkua, saatiin toimeksiantajayrityksen varastonarvoa pienennettyä kauden aikana 10,12%. Kun tulevaisuudessa saadaan hyödynnettyä toiminnanohjausjärjestelmän tuoma lisähyöty, on yrityksen tekemän tuloksen nousu perusteltua.
Teoriaan perehtymisen myötä löytyi useita erilaisia työkaluja sekä kaavoja, joiden avulla varastonhallintaa saataisiin ohjattua järkevämpään suuntaan. Varastonhallintaan sekä optimointiin on kehitetty lukuisia ohjelmistoja, jotka ovat yleensä sidottu yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään. Tämän opinnäytetyön tuotannon aikana on toimeksiantajayritys ottanut käyttöönsä uuden toiminnanohjausjärjestelmän, joka tukee omalta osaltansa varaston optimointia. Optimointiin on kehitetty useita ohjelmia, jotka voidaan ohjelmoida lähes täydellisesti vastaamaan yrityksen tarpeita. Varastonhallintaan liittyvät luokittelut, tilauspisteet, hälytysrajat sekä optimiostoerät voidaan automatisoida siten, että yrityksen ostajan ammattitaito jää pienenevään rooliin. Automatisaatiosta huolimatta on varastoon sidotun pääoman ja sen optimointiin vaikuttavat hyödyt ja haitat yrityksen osto-organisaatiosta vastaavan tekijän hyvä tiedostaa.
Toimeksiantajayrityksen toimialan kausiluontaisuudesta johtuen osoittautui tutkimuksen myötä käsitelty teoria osaksi sellaisenaan käyttökelvottomaksi. Lyhyt sekä voimakas sesonki vaatii vuosien tiedonkeruun sesonkituotteiden myynnistä optimiostoerän vaihdellessa lähes viikoittain. Tiettyjä tuotteita on mahdollisuus tilata vain kerran vuodessa, kun taas paremman kierron tuotteita myydään ja tilataan päivittäin lisää. Tilauspisteet sekä hälytysrajat ovat ehdottoman tärkeitä varaston optimoinnin kannalta, mutta niiden toimivuus on riippuvainen varastonhallinnan tuotesaldojen paikkansapitävyydestä. Varaston tuotesaldojen luotettavuus perustuu taas toiminnanohjausjärjestelmää käyttävien työntekijöiden valmiuteen uudistaa toimintatapojaan sekä asennettaan varaston optimointia kohtaan. Koska varaston optimoinnin teoriaosuuteen perehdyttiin ennen kauden alkua, saatiin toimeksiantajayrityksen varastonarvoa pienennettyä kauden aikana 10,12%. Kun tulevaisuudessa saadaan hyödynnettyä toiminnanohjausjärjestelmän tuoma lisähyöty, on yrityksen tekemän tuloksen nousu perusteltua.