Startup-yrityksen budjetointi ja kasvun tukeminen : case Luonkos Oy

Abstract

Startup- ja kasvuyritykset ovat nousseet mielenkiintoiseksi aiheeksi niin sijoittajille kuin valtaväestöllekin. Nuoret kasvavat yritykset luovat Suomeen uusia työpaikkoja ja niiden odotetaan nostavan Suomen kansantaloutta sekä vientiä. Nuorilla startup- ja kasvuyrityksillä ei kuitenkaan usein ole resursseja talouden suunnitteluun ja seurantaan. Puutteellinen talouden ohjaus ja seuranta pahimmillaan johtavat kannattamattomaan liiketoimintaan ja yrityksen epäonnistumiseen.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajayritykselle budjetointityökalut taloudelliseen ohjaukseen sekä seurantaan. Kohdeyrityksenä toimi nuori startup-yritys Luonkos Oy, jolla ei aiemmin ole ollut budjettityökaluja käytössään. Budjettipohjat luotiin kohdeyritykselle toimiviksi hyödyntäen ensimmäisen päättyneen tilinpäätöksen materiaalia. Budjettityökaluista räätälöitiin kohdeyritykselle sopiva, selkeä sekä helppokäyttöinen. Lisäksi kohdeyritykselle luotiin ohjeet budjettityökalun käyttöä varten, jotta kuka tahansa voi sitä käyttää. Lisäksi opinnäytetyön tavoitteena oli budjetoinnin kautta selkeyttää kohdeyrityksen johdolle heidän taloudellista tilannettaan. Opinnäytetyö on luonteeltaan laadullinen tutkimus, joka toteutettiin konsultoimalla toimeksiantajayrityksen johtoa sekä analysoimalla kohdeyrityksen viimeisintä tilinpäätöstä.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yrityksen elinkaariteorioita, budjetointia sekä kannattavuuslaskelmia kasvun sekä kannattavuuden tukemiseksi. Teoriaosuudessa myös sivutaan henkilöstön palkkaukseen liittyviä aiheita. Teoriaosuuden lähteenä on käytetty alan kirjallisuutta sekä internet-lähteitä.

Työn tuloksena kehitetyn budjetointityökalun avulla kohdeyritys pystyy tunnistamaan kaikki tulonlähteensä sekä kulueränsä ja täten ennakoimaan ja suunnittelemaan tulevaa. Budjettiseurannan avulla yritys pystyy seuraamaan budjetoitujen ja toteutuneiden tuottojen sekä kustannusten eroja ja mahdollisesti puuttumaan näihin. Etenkin kassabudjetin avulla yritys pystyy helposti seuraamaan maksukykyään.

Start-up and growth companies have become an interesting topic to both investors and general population. Young and growing companies increase employment in Finland and it is also expected for them to upturn Finland’s national economy and exportation. However, young start-up companies rarely have the resources for financial planning or controlling. In the worst scenario deficient financial planning and controlling lead to unprofitable business and failure of the company.

The objective of this thesis was to create budgeting tools for the case company to support financial planning and monitoring. The case company of this thesis was a young start-up company Luonkos Ltd, which didn’t have budgeting tools in use prior to this study. The budgeting tools were created for the case company utilizing their first financial statement documents. The budgeting tools were tailored to fit the case company’s needs and the tools were made easy and simple to use. To make the budgeting tools easy to use for anyone working in the company, it was also relevant to create manuals for the budgeting tools. Furthermore, the objective of the thesis was to clarify the case company’s financial status quo for the leaders via budgeting. The data for this qualitative study was conducted by analysing the case company’s latest financial statement and consulting the leaders of the company.

The theoretical section provides information about companies’ life cycle theories, budgeting and profitability calculations to assist increasing the profitability and growth. Additionally, the theory section provides information about employing. The theoretical framework consists of topically related literature and online materials.

As a result of the study the developed budgeting tools support recognising the case compa-ny’s streams of income and costs. Therefore, the company is able to forecast and plan their future. Through budgetary monitoring the company is able to monitor the differences between budgeted and actual revenues and costs. Therefore, the company is able to possibly adjust their actions if needed. Especially with the use of cash forecasting tool the company is able to monitor their liquidity.