Projektien talousohjauksen kehittämiskartoitus projektiliiketoimintaa harjoittavassa yrityksessä
Saarelainen, Venla (2020)
Saarelainen, Venla
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121829500
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121829500
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää konsernimuotoisen projektiliiketoimintaa harjoittavan liikkeenjohdon konsultointiyrityksen projektien talousohjausta. Nykyinen talousohjaus koettiin osin heikoksi ja sitä haluttiin parantaa. Konkreettisena lopputuotoksena toimeksiantajayritys sai kartoituksen projektien talousohjauksen nykytilasta sekä sen kehittämiskohteista ja -mahdollisuuksista.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää käyttäen. Primaariaineiston aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja saatu aineisto analysoitiin teemoittelun avulla. Haastatteluihin osallistui yhteensä kuusi toimeksiantajayrityksen työntekijää ja haastattelut pidettiin verkon välityksellä. Sekundaariaineistona käytettiin yrityksen olemassa olleita dokumentteja.
Tutkimuksen tuloksista selvisi, että ongelmallista projektien talousseurannasta tekee tällä hetkellä prosessien puute, roolien epäselvyys ja järjestelmien vajavaisuus. Erityisesti budjetointia pitäisi yhdenmukaistaa ja sen seurannasta pitäisi saada helpompaa. Hinnoitteluun haluttiin myös malli, jolla voisi tarkistaa laskutetaanko asiakkaalta kaikki, mitä pitääkin. Kriittiseksi nousi tarve tarkastella toteutuneen laskutuksen suhdetta työntekijöille maksettuihin palkkoihin.
Johtopäätöksenä todettiin, että yrityksen projektien talousohjausta on kehitettävä etenkin budjetoinnin ja sen seurannan osalta. Näiden kehittämisellä on vaikutusta myös hinnoitteluun ja laskutukseen. Lisäksi todettiin, että yrityksessä on luotava selkeät ja yhteiset prosessit talousohjauksen eri osa-alueille sekä otettava mahdollisesti käyttöön toimintaa paremmin tukeva järjestelmä.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää käyttäen. Primaariaineiston aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja saatu aineisto analysoitiin teemoittelun avulla. Haastatteluihin osallistui yhteensä kuusi toimeksiantajayrityksen työntekijää ja haastattelut pidettiin verkon välityksellä. Sekundaariaineistona käytettiin yrityksen olemassa olleita dokumentteja.
Tutkimuksen tuloksista selvisi, että ongelmallista projektien talousseurannasta tekee tällä hetkellä prosessien puute, roolien epäselvyys ja järjestelmien vajavaisuus. Erityisesti budjetointia pitäisi yhdenmukaistaa ja sen seurannasta pitäisi saada helpompaa. Hinnoitteluun haluttiin myös malli, jolla voisi tarkistaa laskutetaanko asiakkaalta kaikki, mitä pitääkin. Kriittiseksi nousi tarve tarkastella toteutuneen laskutuksen suhdetta työntekijöille maksettuihin palkkoihin.
Johtopäätöksenä todettiin, että yrityksen projektien talousohjausta on kehitettävä etenkin budjetoinnin ja sen seurannan osalta. Näiden kehittämisellä on vaikutusta myös hinnoitteluun ja laskutukseen. Lisäksi todettiin, että yrityksessä on luotava selkeät ja yhteiset prosessit talousohjauksen eri osa-alueille sekä otettava mahdollisesti käyttöön toimintaa paremmin tukeva järjestelmä.