Sähköisten palveluiden käyttöönotto kohdeyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyössä käsitellään sähköistä taloushallintoa, ohjelmiston käyttöönottoa ja kirjanpitoa sekä digitaalisuutta. Opinnäytetyön tavoitteena oli saada toimeksiantajan kirjanpito-ohjelmiston lisäosa Wakkakuitti käyttöön, sekä luotua ohjeet Wakkakuitin käyttöönotosta, jotka toimeksiantaja voi antaa asiakkailleen. Toimeksiantaja on vuonna 2016 perustettu toiminimi Sofia Latvajärvi, jonka toimiala on tilitoimisto. Kohdeyrityksenä oli Meggala Oy, jolla Wakkakuitin käyttöönottoa kokeiltiin. Meggala Oy on vuonna 2018 perustettu viinitila.

Sähköinen taloushallinto on ollut ajankohtaista jo 2000-luvun alusta. Pyritään automatisoimaan taloushallinnon prosesseja digitaalisuuden avulla ja saamaan sitä kautta hyötyjä, kuten tehokkuus, paikasta riippumattomuus ja reaaliaikaisuus, sekä kustannussäästöt. Kirjanpito on myös aina ajankohtaista, koska lain mukaan kirjanpitovelvollisuus koskee suurinta osaa yrityksistä. Kirjanpito tuottaa tietoja yritykselle itselleen ja muille sidosryhmille.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena. Otettiin käyttöön ohjelma ja luotiin ohjeet käyttöönotosta. Tutkimusmenetelminä käytetiin havainnointia menemällä yrityksen toimitiloihin havainnoimaan työprosesseja ja puolistrukturoitua haastattelua, jossa haastateltiin toimeksiantaja yrittäjää, johon hän sai vapaasti vastata. Haastattelussa käytiin tavoitetta ja hyötyjä läpi. Opinnäytetyön teoriaosuuteen kerättiin tietoa alan kirjallisuudesta, sekä erilaisista internet-julkaisuista. Tavoitteet saatiin toteutettua, eli ohjelma otettiin käyttöön ja laadittiin ohjeet toimeksiantajalle.

The thesis deals with electronic financial management, software implementation, accounting, and digitalization. The aim of this thesis was to make the accounting software Wakkakuitti to work and create instructions for the implementation of the Wakkakuitti that can be given to the clients. The client is Sofia Latvajärvi, established in 2016, whose business area is an accounting firm. The case company was Meggala Oy, which tested the implementation with Wakkakuitti. Meggala Oy is a winery founded in 2018.

Electronic financial management has been relevant since the beginning of the 21st century. The aim is to automate financial management processes through digitalization. It achieves benefits such as efficiency, location independence and real-time and cost savings. Accounting is also always topical, because according to the law, the accounting obligation applies to most companies. Accounting provides information to the company itself and other stakeholders

The thesis was implemented as operational work. The program was implemented and instructions for implementation were created. Observation was used as research methods by going to the company's office to observe work processes and an interview was also research method. An interview was held for the entrepreneur. The aim and benefits of the thesis were reviewed in the interview. For the theoretical part of the thesis, information was collected from the literature and the Internet.