Aikataulutustyökalun kehittäminen automaatiosuunnitteluun

Abstract

Investointiprojekteissa olevat aikataulut ovat yleisesti hyvin laajoja ja niissä esitetyt toimialakohtaiset aikataulut käsittelevät tehtäväkokonaisuuksia vain suurpiirteisesti. Aikataulutustyökalun avulla pyritään saamaan automaatiosuunnittelijoille toimialakohtaista tietoa siitä, miten investointiprojektissa on edetty, mitä tehtäviä on tehty sekä mitä tehtäviä on tekemättä. Aikataulutustyökalu on tehty tilauksesta AFRY Finland Oy:lle ja se on tarkoitettu vain automaatio-osaston käyttöön. Opinnäytetyön keskeisiin käsitteisiin kuuluvat investointiprojektin luonnollinen eteneminen, aikataulun luominen ja hallitseminen sekä ohjelmointi.

Opinnäytetyö sisältää teoriaosuuden, ohjelmointikielen esittelyn sekä yksityiskohtaisen esittelyn työkalun toteuttamisen eri vaiheista. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään investointiprojektin vaiheiden luonnollista etenemistä sekä aikataulun ja resurssien hallintaa. Aikataulutustyökalu on tehty Excel-tiedostoon ja sen ohjelmointikielenä käytettiin Visual Basic for Applicationia. Näin ollen se toimii vain Microsoft Office -käyttöjärjestelmässä. Aikataulutustyökalulle on tehty käyttöohje.

Opinnäytetyössä kehitetty aikataulutustyökalu helpottaa automaatiosuunnittelijoita seuraamaan toimialakohtaisten tehtävien etenemistä investointiprojektissa. Aikataulutustyökalun avulla automaatiosuunnittelija myös näkee kannattavan tehtävien toteuttamisjärjestyksen. Tulevaisuudessa työkalun toimintaa olisi tarkoitus laajentaa myös muille toimialoille, kuten sähkösuunnitteluun sekä mekaaniseen- ja putkisuunnitteluun.

The aim of this thesis was to plan a scheduling tool for AFRY Finland Oy’s automation department. Key concepts of the thesis include the natural progress of the investment project, the creation and management of schedules and programming. The schedules in the investment project are generally very broad and the industry specific schedules usually cover the tasks in a broad way. The purpose of the scheduling tool is to provide automation designers with industry specific information on how the investment project has progressed, what tasks have been completed and what remains to be done.

The thesis includes a theoretical part, an introduction to the programming language and a detailed presentation of different stages of making the scheduling tool. The theoretical part contains the natural progress of different stages in the investment project and the management of schedules and resources. The scheduling tool was created in an Excel file and the programming language used was Visual Basic for Applications and therefore, it only works in Microsoft Office operating system. A user guide has been was created for the scheduling tool.

The scheduling tool developed in the thesis helps automation designers to follow the progress of industry specific tasks in the investment project. With this scheduling tool automation designers can also see the recommended order of task completion. In the future the operation of the scheduling tool should be extended to other industries like electric engineering and mechanical and piping design.