Tilausten ja materiaalinhallinnan kehittäminen Suoraman Elementti Oy:lle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Suoraman Elementti Oy:n materiaalin- ja tilaustenhallintaa. Yrityksellä on käytössä Betele-tuotannonohjausjärjestelmä, jossa oli Suoraman Elementin työntekijöiden mielestä kehitettävää.

Kehittäminen oli ajankohtaista, koska Suoraman Elementillä on meneillään kasvukausi ja yrityksen tavoitteena on laajentaa toimintaansa nykyisellä toimipaikalla. Materiaalinhallinta oli päivityksen tarpeessa, koska tilaukset tehtiin manuaalisesti tilauslomakkeilla ja tapahtumat olivat tallessa usein vain paperilla. Materiaalin varastosaldosta ei ollut reaaliaikaista tarkkaa tietoa kenelläkään.

Materiaalinhallinnan nykytila kartoitettiin tätä opinnäytetyötä laadittaessa, jolloin selvisi isoimmat ongelmat. Näihin ongelmiin pyrittiin tässä opinnäytetyössä saamaan ratkaisuja.

Materiaalinhallinta otettiin käyttöön Betelessä ja materiaalien hallinta pyrittiin sähköistämään niiltä osin kuin se on mahdollista. Tuotannonohjausjärjestelmään kehitettiin uusi raporttipohja palvelemaan yrityksen tarpeita entistä paremmin ja nopeuttamaan tilausten suorittamista. Uudistuksien myötä varastomiesten on mahdollista tehdä tilaukset jatkossa, jolloin työnjohdolla on enemmän aikaa työnjohdollisiin tehtäviin.

Opinnäytetyön tuloksena yrityksen materiaalinhallinta parani ja päivittäiset työtehtävät selkeytyivät. Materiaalitarpeen selvittämiseen käytettävä aika pieneni huomattavasti ja materiaalien seuranta onnistuu jatkossa Betelessä. Materiaalien kulutus on helpommin seurattavissa ja esimerkiksi materiaalin hukkaprosentti saadaan helpommin selville. Opinnäytetyön tulos on kivijalkana tulevaisuuden uusille kehityksille.

The goal of the thesis was to develop Suoraman Elementti Oy's material and order management. The company has used a Betele production management system, which the company’s employee’s thought has something to be developed.

The development was current because company is going through a period of growth. The company aim is to expand operations at its current location. For this reason, the development of material handling was necessary. Material management needed update, because orders were placed manually on order forms and transaction were often recorded only on paper. No one had real-time accurate information on the stock balance of the material.

The current state of materials management was mapped during the preparation of this thesis, when the biggest problems became clear. The aim of this thesis was to find solutions to these problems.

Material management was introduced at Betele and efforts were made to electrify materials management as far as possible. A new reporting template was developed for Betele to serve the company's needs better than before and speed up the execution of orders. With the reforms, it is possible for warehousekeepers to place orders in the future, giving the management more time for managerial tasks.

As a result of the thesis, the company's material management developed and daily work tasks became clearer. The time spent determining the need for materials was significantly reduced, and Betele will be able to monitor the materials in the future. The consumption of materials is easier to monitor and, for example, the losspercent of material is easier to find out. The result of the thesis is a cornerstone for future new developments.