Yrityksen jatkuvuussuunnitelman luominen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda jatkuvuussuunnitelma teknologiateollisuudenalan yritykselle, joka on osa kansainvälistä konsernia. Työn tavoitteena oli suunnitelman avulla kehittää ja luoda kohdeyrityksen jatkuvuuden hallintaa. Jatkuvuussuunnitelma sisältää tässä tapauksessa yleisen kirjallisen ohjeistuksen, kriittisten prosessien ja palautumisstrategioiden määrittelyn, sekä riskien kartoittamisen. Tarve jatkuvuussuunnitelman luomiselle lähti konsernilta, joka vaati kaikilta toimijoiltaan suunnitelmaa erilaisten tilanteiden varalle. Konsernin asettamien vaatimusten lisäksi suunnitelman tuli täyttää myös toimeksiantajan omat tarpeet.

Yritykselle toteutettu jatkuvuussuunnitelma sisältää liikesalaisuuksia, joten sitä ei ole liitetty tämän opinnäytetyön julkiseen versioon. Opinnäytetyössä keskitytään kuvaamaan sitä prosessia, jonka aikana jatkuvuussuunnitelma saadaan onnistuneesti luotua.

Tietoa kerättiin sekä kirjallisuudesta että kohdeyrityksen omista materiaaleista. Näiden pohjalta rakennettiin tiivis ja helppolukuinen suunnitelma, joka täytti annetut vaatimukset. Suunnitelman lisäksi tehtiin Excel-pohjainen tiedosto, johon määriteltiin kriittiset prosessit palautumisstrategioineen, sekä kartoitettiin riskit.

Valmista suunnitelmaa ei tämän opinnäytetyön aikana testattu tai harjoiteltu käytännössä, joten se on kohdeyrityksen seuraava askel prosessin jatkamisessa. Jatkuvuussuunnitelmaa voi tulevaisuudessa täydentää esimerkiksi liiketoiminnanvaikutusanalyysillä.

The objective of this thesis was to create a business continuity plan for a company working in the technology industry. The company is part of an international corporation. The aim of this thesis was to develop and create the company’s business continuation management using the business continuity plan. In this case the business continuity plan includes general written guidance, the definition of the critical business processes and recovery strategies as well as risk mapping. The need to create the business continuity plan came from the corporation. All the companies operating under the corporation needed to have a continuity plan for various situations. In addition to the requirements from the corporation the business continuity plan also had to meet the company’s own needs.

The finished business continuity plan is not included in the public version of this thesis, since it contains trade secrets. This thesis focuses on the process during which a business continuity plan can successfully be created.

Information was collected from both literature and the company’s own materials. Based on these a concise and easy-to-read plan that fulfilled all the given requirements was developed. In addition to the plan an Excel file was created, in which the critical processes with recovery strategies were defined.

The finished business continuity plan was not tested or practised during this thesis, so it is the next step the company needs to do. The plan can be supplemented in the future, for example with a business impact analysis.