Tunnettuutta tapahtumamarkkinoinnin avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on suunnitella ja järjestää tapahtuma. Työ on toiminnallinen ja sen toimeksiantajana toimii erään pankkialan yrityksen Etelä-Pohjanmaalla sijaitseva konttori. Työn tavoitteina oli tapahtumamarkkinoinnin keinoin saavuttaa tunnettuutta, luoda mielikuvia sekä tarkastella tapahtuman vaikutusta asiakashankinnan kannalta. Nuoret ovat toimeksiantajalle tärkeitä, he ovat tulevaisuuden asiakkaita, joten tästä koostui tapahtuman kohderyhmä. Järjestettävän tapahtuman tavoitteina oli tunnettuuden ja myynnin lisääminen, imagon kohottaminen sekä uusasiakashankinta. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu markkinointiviestinnästä, tapahtumamarkkinoinnista sekä tapahtuman suunnittelusta ja järjestämisestä. Kolmannessa luvussa kerrotaan järjestetyn tapahtuman suunnittelusta sekä toteutuksesta. Tapahtumassa kerättiin osallistujilta mielipiteitä niin itse tapahtumasta kuin toimeksiantajasta, näitä käydään läpi luvussa neljä. Työn toimeksiantona järjestettyyn tapahtumaan ei saapunut montaa osallistujaa. Osallistujien antaman palautteen perusteella voidaan kuitenkin todeta, että vastaavalle tapahtumalle on kysyntää. Tämä opinnäytetyö toimii toimeksiantajayrityksessä eräänlaisena käsikirjana vastaavien tapahtumien järjestämisessä. Johtopäätöksissä on otettu huomioon toteutuksessa hiottavia seikkoja, jos vastaavaa vielä järjestetään. Tapahtumamarkkinointi on kallis ja vaativa markkinointiviestinnän muoto, mutta se antaa paljon niin osallistujalle kuin itse yritykselle. Tapahtumalla voidaan viestiä monia eri markkinointiviestinnän keinoja käyttäen, yhtä aikaa, ja saada näin enemmän viestejä osallistujalle kuin esimerkiksi pelkän suoramarkkinoinnin keinoin.

The aim of this thesis is to plan and organize an event. This work is a functional thesis and its commissioner is an office of a banking-sector company located in South Ostrobothnia. The purpose of this thesis was, by means of event marketing, to achieve awareness, create images, and to consider the impact of the event in terms of customer recruitment. Young people are important to the commissioner; they are our future customers, so they were the target group of this event. The objectives of the event were to increase visibility and sales, to improve the corporate image, and to recruit new customers. The theoretical framework of the thesis consists of marketing communications, event marketing, as well as the planning and organization of events. The third chapter describes the design and implementation of the event. At the event, the participants’ opinions were collected about the event itself and the commissioner; they are dealt with in Chapter four. This event, organized at work, did not draw many participants. On the basis of the feedback from the participants, it can be concluded, however, that there is demand for a similar event. This thesis is intended as a sort of handbook for similar events for the commissioning company. In the conclusions, things to be improved are listed for organizing similar events in the future. Event marketing is an expensive and demanding form of marketing communications, but it gives so much to the participant as to the firm itself. Compared to only direct marketing effort, at an event, messages can be transmitted to the participant using many more different ways of marketing communications at the same time.