Käyttöomaisuuskirjanpidon migraatio globaalissa toimintaympäristössä

Abstract

Organisaatiomuutokset ja fuusiot tarjoavat yrityksille mahdollisuuksia liiketoiminnan kasvattamiseen ja kehittämiseen. Yhdistyneillä organisaatioilla voi olla ennestään erilaiset toimintatavat ja yrityskulttuuri, joten uuden yrityksen on tärkeää yhdistää toimintatapoja ja rakentaa yhteinen toimintakulttuuri. Opinnäytetyön toimeksiantaja Cargotec Oyj on muodostunut viime vuosikymmenien kuluessa useiden fuusioiden ja yritysostojen seurauksena. Viime vuosina Cargotec on pyrkinyt harmonisoimaan yhtiön toimintoja ja yhtenäistämään käytössä olevia tietojärjestelmiä.

Opinnäytetyön tavoite on käsitellä yhtä Cargotec Oyj:n harmonisointikeinoa, Cargotec Project Modelia eli Cargotecin projektimallia. Mallia havainnollistetaan käytännön esimerkin – Käyttöomaisuuskirjanpidon migraatio -projektin – avulla. Projektin tavoitteena on harmonisoida Cargotec Finland Oy:n käyttöomaisuuskirjanpidon prosesseja. Cargotec Finland Oy:n liiketoimintayksiköiden käyttöomaisuuskirjanpito siirretään yhteiseen järjestelmään, SAP ECC 6.0:aan. Opinnäytetyössä esitellään myös Cargotecin kansainvälistä liiketoimintaympäristöä sekä kokonaisuutta, johon projektimalli kuuluu.

Työn empiirisessä osiossa käsitellään Käyttöomaisuuskirjanpidon migraatio -projektin valmistelu-, suunnittelu- ja toteutusvaiheita sekä arvioidaan projektin onnistumista erityisesti Cargotecin projektimallin perusteella. Käyttöomaisuuskirjanpidon migraatio -projektin onnistumista on arvioitu projektijäsenen näkökulmasta.

Yrityksen on jatkuvasti uudistuttava ja kehitettävä toimintaansa, jotta se menestyy globaalissa toimintaympäristössä. Cargotecissa yhteisten järjestelmien ja prosessien käyttöönotot ovat keskeisiä tekijöitä uuden toimintakulttuurin rakentamisessa. Käyttöomaisuuskirjanpidon migraatio –projekti on noudattanut kiitettävästi Cargotecin uutta projektimallia. Testauksen perusteella uusi käyttöomaisuuskirjanpitojärjestelmä sisältää vaaditut toiminnot, joten projektissa asetetut tavoitteet on saavutettu.

Organizational changes and mergers offer companies opportunities to grow and develop their business. Joint organizations may already have different procedures and corporate cultures: therefore it is vital for the new company to combine ways of working and to build a common operational culture. The mandatory of this Bachelor’s thesis, Cargotec Oyj, has been built up during the past decades as a result of several mergers and takeovers. In the past few years, Cargotec has aimed at harmonizing the company’s ways of working and at standardizing the information system in use.

The objective of this thesis is to discuss one of Cargotec’s ways of harmonizing, the Cargotec Project Model. The model is demonstrated with a practical example – the Fixed Asset Migration project. The aim of the project is to harmonize the fixed asset processes of Cargotec Finland Oy. The fixed asset accounting of Cargotec Finland Oy business units is transferred to a shared system, SAP ECC 6.0. This thesis also introduces Cargotec’s international business environment, as well as the entirety to which the project model belongs.

In the empirical section of this thesis, the preparation, planning and execution phases of the Fixed Asset Migration project are discussed: in addition, the success of the project is evaluated especially based on the Cargotec Project Model. The success of the Fixed Asset Migration project is evaluated from the point of view of a project member.

A company must continuously renew itself and develop its operations in order to succeed in a global operational environment. The implementations of common systems and processes are essential factors in building a new operational culture. The fixed asset Migration project has complied with Cargotec’s new project model with commendable accuracy. Based on the testing results, the new fixed asset accounting system contains the required functions: therefore, the goals set for the project were achieved.