Projektiopas elokuvatuotantoon

Abstract

Työn tarkoituksena oli aikaansaada selkeä tuottajan ohjeistus audiovisuaalisten tuotantojen tekemiseen. Kohteena oli tuore, vuonna 2011 aloittanut media-alan tuotantoyhtiö. Työssä tarkasteltiin niitä keinoja, joilla tuotantoyhtiö voi ohjeistaa käytännön toimintaa projektiluonteisessa ympäristössä.

Teoreettisessa osuudessa tarkasteltiin yrityksen sisäistä viestintää,projektityöskentelyä ja elokuvatuotannon käytänteitä. Lisäksi tutkittiin, millaiseenviestintään opas ylipäätään on soveltuva ja millaisia asioita oppaissa yleisesti on esillä. Tätä selvitettiin teorian lisäksi tutustumalla kolmeen jo käytössä olevaan oppaaseen sekä täydentämällä tietoja muutamalla lyhyellä henkilökohtaisella tiedonannolla.

Työn tuloksena yritys sai käyttöönsä tuottajille annettavan ohjeistuksen oppaan muodossa. Siinä määritellään tuottajan roolia yrityksessä sekä annetaan ohjeita tiedotuksesta yrityksen kiinteästi toimivien yksiköiden ja projektin välillä. Samalla saatiin tehostettua organisaation toimintaa ja tiedonsiirtoon vakiomuotoisia kaavakkeita.

Tätä työtä pystytään käyttämään hyväksi myös muita oppaita laatiessa, sillä siinä on selvitetty oppaan olemusta hyvin yleisellä tasolla. Näin tulokset ovatkin sovitettavissa moneen tarpeeseen, varsinkin nykyisen kaltaisessa yhteiskunnassa, jossa työelämä on pirstaloitunut ja kirjallisille, aina tarkistettavissa oleville ohjeistuksille on lisääntyvää tarvetta.

The purpose of this thesis was to create a clear production manual for a producer of audio-visual productions. The thesis was made for a recently established Finnish production company (spring 2011) operating in a wide scale of entertaining business field. The study focused on the regulations the production company could make for its practical operations in a project-like environment.

The theoretical part of this work considers internal communication in an organisation, project management and the operations models of filmmaking. In addition to theory, also three existing manuals were examined to search answers to questions about the normal contents of manuals and their suitability to information transfer within an organisation. Also a few personal interviews were used to complement the information.

As a result, the company took in use a production manual for its producers. The completed production manual defines the roles and tasks between the producer and the executive producer and provides instructions for communication between the units of the organization and the project. Also, the operations of the company were made more effective and standardised forms were prepared for information transfer.

The present thesis can be used also in the future when making other manuals. It was made at a very universal level, and the results can be put to use in many fields of business. A need for written manuals is increasing, while working life is becoming more and more fragmented. Manuals serve people’s need to check a company’s policy while balancing between various duties and companies.