Perehdyttämisen kehittäminen: Perehdytyskansio ja perehdytyksen tarkistuslista kotihoitoon
Eloranta, Maria; Eranto, Jasmine (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202102021814
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202102021814
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö oli työelämälähtöinen projekti, jonka tarkoituksena oli tuottaa ajantasainen perehdytyskansio sekä perehdytyksen tarkistuslista erään kaupungin kotihoidon yksikköön. Opinnäytetyön tekijöiden ensimmäisenä tavoitteena oli kehittää kotihoidon perehdytysprosessia ja yhtenäistää perehdytyskäytäntöjä. Toisena oli kehittää omaa osaamista ohjausmateriaalin tekemisessä sekä projektiluontoisessa työskentelyssä. Opinnäytetyön kohderyhmän tavoitteena oli henkilökunnan motivoituminen laadukkaan perehdytyksen toteuttamiseen.
Opinnäytetyön keskeisiä käsitteitä olivat perehdyttäminen ja perehdytysprosessi. Teoriaosuudessa käsiteltiin kotihoitoa, sen nykytilaa ja kotihoitoa koskevaa lainsäädäntöä. Teoriaosuus käsitti myös perehdytyksen määrittelyn, perehdytysprosessin sekä perehdytystä koskevan lainsäädännön. Tiedot perehdytyskansioon kerättiin kotihoidon yksiköstä, esimieheltä sekä henkilökunnalta.
Perehdytyskansioon koottiin kaikki ajantasainen tieto, jonka avulla uusi työntekijä pystyy toimimaan työyksikössä. Kansiosta löytyy tietoa niin työn tekemisestä kuin ohjeitakin. Perehdytyksen tarkistuslista seuraa perehdytyskansion sisältöä ja listassa käydään läpi koko perehdytysprosessi.
Kotihoidossa testattiin perehdytyskansion- ja listan toimimista käytännössä. Palaute kerättin anonyymilla kyselyllä. Perehdytysmateriaaliin oltiin tyytyväisiä ja sen koettiin helpottavan perehdytysprosessia.
Jatkossa perehdytyskansiota ja perehdytyksen tarkistuslistaa tulisi päivittää säännöllisesti. Perehdytyskansio ja perehdytyksen tarkistuslista tulisi jalkauttaa osaksi perehdytysprosessia kyseisessä yksikössä. Perehdytysprosessia tulisi tutkia nyt ja myöhemmin uudelleen, kun kansio ja lista ovat olleet käytössä jonkin aikaa, jotta niiden vaikuttavuutta prosessiin voitaisiin arvioida.
Opinnäytetyön keskeisiä käsitteitä olivat perehdyttäminen ja perehdytysprosessi. Teoriaosuudessa käsiteltiin kotihoitoa, sen nykytilaa ja kotihoitoa koskevaa lainsäädäntöä. Teoriaosuus käsitti myös perehdytyksen määrittelyn, perehdytysprosessin sekä perehdytystä koskevan lainsäädännön. Tiedot perehdytyskansioon kerättiin kotihoidon yksiköstä, esimieheltä sekä henkilökunnalta.
Perehdytyskansioon koottiin kaikki ajantasainen tieto, jonka avulla uusi työntekijä pystyy toimimaan työyksikössä. Kansiosta löytyy tietoa niin työn tekemisestä kuin ohjeitakin. Perehdytyksen tarkistuslista seuraa perehdytyskansion sisältöä ja listassa käydään läpi koko perehdytysprosessi.
Kotihoidossa testattiin perehdytyskansion- ja listan toimimista käytännössä. Palaute kerättin anonyymilla kyselyllä. Perehdytysmateriaaliin oltiin tyytyväisiä ja sen koettiin helpottavan perehdytysprosessia.
Jatkossa perehdytyskansiota ja perehdytyksen tarkistuslistaa tulisi päivittää säännöllisesti. Perehdytyskansio ja perehdytyksen tarkistuslista tulisi jalkauttaa osaksi perehdytysprosessia kyseisessä yksikössä. Perehdytysprosessia tulisi tutkia nyt ja myöhemmin uudelleen, kun kansio ja lista ovat olleet käytössä jonkin aikaa, jotta niiden vaikuttavuutta prosessiin voitaisiin arvioida.