Asunto-osakeyhtiön tilintarkastus : Ammatti-isännöitsijöiden näkemyksiä tilintarkastuksen sisällöstä

Abstract

1.7.2010 voimaan tulleessa asunto-osakeyhtiölaissa on määritelty mahdollisuus käyttää kirjanpitolain kokorajat huomioiden auktorisoidun tilintarkastajan sijasta toiminnantar-kastajaa. Vallitsevassa tilanteessa onkin tärkeää selvittää, miten asunto-osakeyhtiöissä ymmärretään auktorisoidun tilintarkastajan suorittaman tarkastustyön sisältöä. Asunto-osakeyhtiön kannalta keskeinen toimija on isännöitsijä, jolle on luovutettu vastuu talo-yhtiön operatiivisten asioiden hoitamisesta.

Tutkimuksen tavoitteena on siis selvittää, miten hyvin ammatti-isännöitsijät ymmärtävät asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen sisältöä ja miten ammatti-isännöitsijät toivoisivat asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastuspalvelua kehitettävän. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimuksen empiirinen aineisto kerättiin teemahaastat-telujen avulla ja tutkimuksen otantana ovat viiden ammatti-isännöitsijän haastattelut. Haastattelujen teemat olivat tilintarkastus, tilintarkastusprosessi asunto-osakeyhtiössä sekä kehitysajatuksia asunto-osakeyhtiön tilintarkastuspalveluun liittyen. Haastattelujen teemat muodostettiin teoreettisen viitekehyksen perusteella ja näitä hyödynnettiin myös tutkimusaineiston analysoinnissa.

Tutkimuksen tulosten perusteella voidaan todeta ammatti-isännöitsijöiden tuntevan tilin-tarkastuksen prosessin työvaiheiden sisältöä yleisellä tasolla. Tutkimuksen mukaan isännöitsijöillä vaikutti olevan myös kohtalaisen hyvä mielikuva siitä, mitä mahdollisia tarkastuksen osa-alueita tilintarkastaja painottaa tarkastustyötä suorittaessaan. Tutkimus on kuitenkin osoittanut isännöitsijöillä olevan osittain puutteellisia sekä jopa virheellisiä tietoja asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksesta. Tämän perusteella voidaankin todeta, että isännöitsijöiden tietoja tilintarkastuksesta tulisi pyrkiä lisäämään. Tärkeimmäksi kehitysajatukseksi isännöitsijät nostivat tilintarkastusten aikataulutusten tehostamisen. Tilintarkastajien ja isännöitsijätoimistojen yhteistoimintaa tulee jatkossa kehittää siten, että voidaan luoda lisäarvoa kaikille osapuolille sekä parantaa ennen kaikkea taloyhtiöi-den osakkaiden saaman palvelun laatua.

The new law for housing cooperatives, which came into effect on 1st. of July 2010, specifies the possibility to use a layman auditor instead of an authorized auditor. In the current situation, it is important to examine, how the content of the auditing service is understood in housing cooperatives. An essential person in the housing cooperative is the building manager, who is responsible for operational issues.

The aim of the study is to find out how well professional building managers understand the content of housing cooperative auditing and how they would like to develop auditing services in housing cooperative. The thesis was carried out using qualitative procedures. Empirical material was collected using theme interviews, with five profes-sional building managers. The themes of the interviews were auditing, the auditing process in housing cooperatives and the development ideas concerning the auditing service in housing cooperatives. These themes were formed on the basis of theoretical context and these were also used in the analysis of the research material.

Based on results of the study, it appears that professional building managers understand on general level, the contents of the auditing process in housing cooperatives. Accord-ing to the study, professional building managers also had a moderately good vision of what are the possible fields, the auditor prioritizes, while auditing in housing coopera-tives. However, the study has also revealed that building managers have partly incomplete and partly wrong information about the auditing process in housing coop-eratives. Therefore, auditors should aim to provide comprehensive information to building managers about the contents of the auditing process. The essential area for development concerns the scheduling of auditing. Cooperation between auditors and building manager offices should be developed so that it produces more added value for all parties, and above all, improves the quality of the service that stakeholders of hous-ing cooperatives receive.